L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre.
Dans ce cadre vos principales missions sont :
-La gestion de la relation clients :
Assurer la gestion des appels
Rédiger des notes d'information et courriers
Faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés.
-La gestion des sinistres :
Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés
Déclarer le sinistre auprès du service assurance
Prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis
Convoquer et participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux
Etablir les bons de commandes pour les travaux votés par l'Assemblée Générale et gérer les éventuelles réclamations liées à la réalisation des travaux.
Suivre, contrôler et participer à la réunion de réception de travaux.
Assurer la facturation à la clôture du sinistre.
Participer à l'élaboration de la programmation de travaux dans le cadre des PPPT
Participer aux ateliers d'appels d'offres du pôle achat VSA.
En cas de besoin l'Assistant(e) Copropriétés spécialité Technique interviendra également sur la gestion administrative des copropriétés ainsi qu'en support à la préparation des assemblées générales.
Cette liste de missions est non limitative.
Idéalement issu de formation Bac +2 minimum (de type BTS/DUT immobilier), vous avez choisi d'orienter votre carrière dans le domaine de l'immobilier. Vous avez envie d'intégrer une structure de renommée nationale, dynamique et ambitieuse.
Votre écoute, votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe, votre sens de la satisfaction client et votre goût du challenge vous permettent de vous épanouir pleinement à ce poste.
La maitrise de la réglementation de la copropriété est un atout pour ce poste.
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