Votre mission
Adecco PME Paris recrute pour un de ses clients basé à Paris 8 et évoluant dans le secteur du conseil, une Assistante Polyvalente bilingue anglais ( H/F) en CDIOffice management Gestion du bureau : coordination avec Patchwork co-working Gestion équipements / employés : - matériel informatique/créations comptes etc. - fournitures, imprimante Administratif / FinancierGestion administrative du bureau, gestion du personnel Classement physique/électronique, Embauche/gestion de formalités pour des salariés étrangers Contrats/amendements (augmentation, détachement, CDDs, divers sujets) : lien avec avec avocat/comptables Gestion correspondances/envois fedex/colisRéservation de salles de réunions (ponctuel) Gestion financière -Paiements, préparation de budgets, facturation, reportings financiers annuels/mensuels - Consultants indépendants : suivi docs, factures, paiements- Lien avec établissements bancaires (cartes, digipass, accès) - Social : suivi formulaires/paiements aux organismes sociaux Prépa docs pour contrôle URSSAF Société : coordination avec Cabinet comptable (notions requises)-suivi impôts/taxes- juridique : gestion formalités juridiques annuelles/ponctuel Admin/Ressources Humaines Gestion de la paie: collecte, vérification Notes de frais, soumission éléments variables aux comptables, vérification des éléments, validation, envoi BS, transfert des paiements. Gestion des absencesEmbauche/départ/changement de situation : lien avec comptables, accompagnement des salariésInterface Médecine du travail Recrutement : publication annonces, 1ers entretiens, retours/suivi. Opérations (international)-Préparation de documents internes -Élaboration de procédures, Rédactions de guides -Gestion des outils de traductions / interprétation. -Recherches et propositions de prestataires sur divers sujets Ex : formations en ligne -Optimisation et mise en place de procédures/ ressources à échelle internationale Organisation d’événements · Anniversaires, repas, soirées· Day-Outs, sorties du bureau, 1-2 jours · Formations
Poste en CDI 35h Hebdo Tickets restaurant Rémunération : 35/40 K€
Votre profil
Les points à connaitre :Pack MS OfficeSharepoint, Google SpaceAutres à définir, avec formation prévue
Anglais bilingue nécessaireLangue de travail : anglais.Connaissances RH un +
Rigueur, sens de l’initiative, bon relationnel sont essentiels pour une bonne tenue du poste
A propos de nous
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