Sous la responsabilité directe de la coordinatrice administrative et financière, tu garantiras la bonne gestion administrative, comptable et sociale de l’entreprise au quotidien, en contribuant à la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la fluidité des opérations internes.
Le poste contribue directement à la bonne gestion financière et sociale de l’entreprise.
Tes missions principales
Gestion administrative
* Assurer le suivi administratif courant (courriers, classement, archivage)
* Gérer les contrats, documents fournisseurs et clients
* Suivre les dossiers administratifs internes (RH, assurances, partenaires…)
* Mettre à jour les bases de données et outils internes
* Participer à l’organisation interne (réunions, documents, process)
Gestion comptable (en lien avec le cabinet comptable)
* Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
* Suivi des encaissements et relances clients
* Préparation des règlements fournisseurs
* Rapprochements bancaires
* Suivi de la trésorerie opérationnelle
* Transmission et préparation des éléments comptables (TVA, clôtures, etc.)
Gestion sociale / RH administrative (en lien avec le cabinet RH)
* Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants
* Constitution et suivi des dossiers salariés
* Collecte et transmission des éléments de paie (variables, absences, congés…)
* Vérification des bulletins de paie
* Suivi des déclarations sociales en lien avec le cabinet (DSN…)
Gestion administrative des entrées et sorties (DPAE, soldes de tout compte…)
* Suivi des obligations légales (visites médicales, formations, affichages…)
* Suivi et contrôle
* Vérifier la cohérence et la conformité des documents
* Suivre les indicateurs administratifs et financiers de base
* Alerter en cas d’anomalie ou d’écart
* Participer à l’amélioration des process administratifs et comptables
Tu es à l’aise avec les outils bureautiques, notamment la suite Office, et tu disposes de bonnes connaissances en comptabilité (facturation, TVA, rapprochements bancaires…), y compris dans la maitrise de logiciels comptables comme Bleez, Sage, Pennylane ou QuickBooks par exemple.
Rigoureux.euse et attentif.ive aux détails, tu apprécies le travail bien fait et sais gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les priorités. Organisé.e et méthodique, tu es capable de suivre des process, de traiter des volumes de données importants et d’assurer un suivi administratif fiable.
Autonome dans ton quotidien, tu sais également travailler en équipe et communiquer simplement avec tes interlocuteurs. Enfin, tu fais preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un réel sens des responsabilités dans la gestion des informations qui te sont confiées.
Modalités du poste
* CDI - 35h
* 25k€ annuel brut
* Télétravail possible 3j/semaine après la période d’on boarding
* Tickets restaurant (6 € par ticket restaurant pris en charge à 60% par l’entreprise)
* Mutuelle prise en charge à hauteur de 55% par l’entreprise selon la convention collective de l’entreprise
* Accès club employés
Process de recrutement
* Appel téléphonique de 15 à 20 minutes pour confirmer ton profil, ta motivation et la compréhension de l’offre.
* Entretien visio métier avec Amandine, Coordinatrice administrative et financière.
* Entretien visio avec Coline, assistante de direction, pour valider la vision du poste et l’adéquation avec l’environnement de travail.
* Entretien physique final avec Théo, fondateur de Guestadom.
Pourquoi rejoindre Guestadom ?
Parce que tu rejoins une entreprise en pleine croissance, avec une mission claire :
1. Aider chaque propriétaire à louer son logement sans contraintes ni stress, en toute sécurité et avec une présence locale de confiance. Guestadom simplifie la location saisonnière grâce à sa plateforme complète et son réseau de concierges partenaires.
2. Garantir à chaque voyageur une expérience fluide, chaleureuse et authentique, grâce à des logements de qualité et à une présence humaine sur place. L’objectif : faire découvrir les destinations autrement, avec le confort d’un hôtel et la convivialité d’un chez-soi.
3. Permettre aux conciergeries locales de se développer durablement, en rejoignant un réseau national qui leur apporte visibilité, outils, clients et accompagnement. Guestadom valorise leur savoir-faire et leur ancrage territorial.
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À propos de Guestadom
Guestadom est une solution de commercialisation et de conciergerie pour les locations de vacances.
Nous combinons :
* une plateforme de diffusion performante (+20 sites de réservation : Airbnb, Booking, Abritel…),
* et un réseau national de +150 concierges partenaires en France et dans les DROM-TOM.
Concrètement, nous gérons toute la commercialisation des logements : photos, création d’annonce, tarification dynamique, gestion des loyers, assurances et assistance voyageurs.
Nos concierges partenaires, eux, assurent toute l’intendance locale : ménage, linge, accueil, maintenance.
Notre ambition : devenir la référence nationale de la location de vacances clé en main.
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