Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.
« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.
Avec 165 lits et places, la Polyclinique du Beaujolais est un établissement pluridisciplinaire ancré dans son territoire. Installée à Arnas, au Nord de Villefranche sur Saône et à 20 minutes de Lyon (Autoroute A6 et A46), dans un environnement agréable disposant d’un grand parking gratuit, nous proposons une offre de soins variée en Chirurgie grâce à de nombreuses spécialistes, une prise en charge en médecine polyvalente dont la cancérologie, une maternité de niveau 1 tournée vers un accueil privilégié des futurs parents, ainsi que d’un service d’urgences ouvert 7j/7.
La Polyclinique du Beaujolais est un établissement à taille humaine où la qualité des soins va de pair avec la qualité de vie de nos équipes.
Placé(e) sous la responsabilité de la DRH, l'assistant RH intervient en appui sur l’ensemble des activités RH de l’établissement et est également chargé(e) de l’interface (relais local) entre les salariés de son établissement et la plateforme (Centre de Service Partagé) en matière de questions RH.
Vos principales missions sont les suivantes :
Administration du personnel :
1. Assister le DRH dans son domaine d'activité
2. Etre support aux salariés de la clinique dans les domaines Paie/RH
3. Recenser/collecter, enregistrer, actualiser des données/informations RH
4. Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel
5. Rédiger et mettre à jour notes, documents, rapports, procédures relatives à ses activités
6. Assurer le suivi des heures de délégation
7. Assurer les déclarations AT / saisie TBRH
8. Editer STC, préparation et envoi des enveloppes STC des vacataires
Assurer la préparation de la paie :
1. Réaliser le dépouillement des plannings (contrôle du bon déroulement du process de dépouillement réalisé par les Responsables de Services et transmission à la plateforme)
2. Suivre et mettre à jour les compteurs planning si nécessaire
3. Recueillir divers documents des salariés pour les transférer sur la plateforme
4. Etre un support pour la gestion des temps sur le logiciel OCTIME auprès des salariés et managers
Recrutement :
1. Rédiger les offres d’emploi et les diffuser sur les différents supports prévus après validation du DRH
2. Trier les candidatures réceptionnées
3. Gérer les réponses négatives
4. Gestion des stagiaires tous services : réception diffusion et acceptation des demandes après validation des managers, suivi administratif (tableau de bord)
Intérim :
1. En collaboration avec les responsables de service, suivre le recours à l’intérim
2. Alimenter et suivre le TDB de suivi des coûts de l’enveloppe intérim et transmettre la provision mensuelle au service comptable dans les délais impartis
Profil recherché :
Formation initiale : Bac+3 en Ressources Humaines ou Administration du personnel.
Compétences techniques :
1. Avoir de bonnes connaissances en droit du travail et connaître la Convention Collective Applicable
2. Maîtriser les outils SIRH (Planning)
3. Connaître le secteur de la santé et avoir une bonne culture hospitalière serait un plus
4. Connaître l’organisation (formelle et informelle) de l’établissement, les métiers, les parties prenantes
Compétences opérationnelles :
1. Avoir une bonne expression orale et écrite
2. Gérer son temps de travail afin de respecter les échéances
3. Organiser son activité en fonction des priorités
Compétences comportementales :
1. Avoir le sens du service et des responsabilités
2. Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
3. Gérer son stress
4. Avoir le sens de l’écoute
5. Sens de la communication et du relationnel
6. Faire preuve de pédagogie
7. Savoir travailler en équipe
8. Avoir un esprit de synthèse
9. Faire preuve d’une bonne éthique de travail : respect de la confidentialité et de la discrétion
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