Responsable gestion et services généraux — h/f

Responsable Gestion et Services Généraux — H/F, Paris

Crée en 1998 en Alsace, Biogroup est un acteur majeur de la biologie médicale en France et en Europe. Biogroup est un regroupement de laboratoires de biologie médicale créé, dirigé et développé exclusivement par des pharmaciens ou médecins spécialisés en biologie médicale. Il rassemble aujourd’hui plus de 900 sites en France et plus de 1600 en Europe (Luxembourg, Espagne, Portugal). Plus de 10 000 collaborateurs sont engagés dans la performance, l’amélioration continue des services et l’innovation technologique.

Les laboratoires Biogroup se spécialisent dans les analyses de routine et spécialisées : biochimie, hématologie, microbiologie, immunologie, génétique, biologie moléculaire, allergie, etc. Biogroup revendique son statut d’entreprise familiale, développée par ses biologistes et collaborateurs, offrant un service de biologie médicale de qualité et innovant, au plus près des besoins des patients et des professionnels de santé en France et en Europe.

Dans un contexte de développement et d’accroissement des demandes, la direction recherche un(e) talent pour rejoindre le siège social à Levallois-Perret (92), qui déménagera à Saint-Ouen dans l’année. Votre périmètre sera celui de la holding groupe, avec gestion à distance des établissements de Strasbourg et Mouans-Sartoux.


Vos responsabilités principales :

1. Mettre en place et coordonner les services de support interne/externe (réception, courrier)
2. Coordonner le planning pluriannuel des maintenances préventives
3. Gérer la maintenance curative des sites
4. Superviser la gestion des contrats (sécurité, ménage, fournitures, mobilier)
5. Assurer le suivi et l’évaluation des prestataires, valider les renouvellements
6. Assurer une communication fluide entre les services généraux et autres départements
7. Proposer des actions d’amélioration du service aux collaborateurs
8. Contribuer à l’amélioration continue en hygiène, santé et sécurité au travail
9. Participer à la mise en œuvre des processus sécurité et hygiène
10. Collaborer avec le service RH pour l’onboarding des salariés
11. Gérer les opérations d’aménagement ou de réaménagement des bureaux
12. Contribuer à la mise en place d’outils digitaux de pilotage
13. Être le référent services généraux pour tous les collaborateurs


Profil recherché :

* Titulaire d’un BTS/DUT en gestion, technique ou services généraux
* 5 à 8 ans d’expérience, dont 3-4 ans dans la gestion de sièges groupe
* Autonomie dans la gestion des sites et capacité à piloter des projets
* Rigueur, polyvalence, autonomie, gestion des priorités
* Sens du service, gestion du stress, discrétion
* Créativité et force de proposition
* Anglais courant


Avantages :

* Prime d’intéressement
* CSE / Transport en commun
#J-18808-Ljbffr