Adjoint administratif aux admissions urgences my

Créer, gérer et rendre facturable les dossiers des patients vus aux Urgences adultes, pédiatriques et SMUR.

Activités Permanentes :

Accueil et admissions des patients:

- Accueillir les patients se présentant aux urgences en vue de constituer leur dossier administratif (identité – couverture sociale) pour les urgences adultes et pédiatriques

- Gérer les appels téléphoniques arrivant à l’accueil des urgences

- Orienter le public et les patients se présentant aux urgences

- Assurer la continuité des admissions après la fermeture du bureau des entrées, en créant les dossiers hospitalisés pour les services ne bénéficiant plus d’un accès direct-urgence ou pour les préadmissions non réalisées par les patients ainsi que les dossiers « CAC-JURY »et les urgences d’ophtalmologie

Gestion des dossiers des patients se présentant aux urgences :

- Rechercher les ouvertures de droits, envoyer les notes de frais

- Scanner les CNI et cartes mutuelles dans les dossiers

- Rendre impérativement le dossier du patient facturable

- Archiver les dossiers médico-administratifs

- Assurer la facturation des dossiers ‘ Rage’ UF 3023

- Corriger les dossiers en rapport avec les requêtes fournies

- Transmettre les dossiers de tous les étrangers CEE et Hors CEE à l’A.C.H pour étude et facturation

Gestion des fournitures :

- Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau, des consommables de matériel informatique

Activités Ponctuelles ou Spécifiques :

- Participer au plan Blanc et plan SIVIC

- Modulation des horaires suite au déclenchement de l’Hôpital sous Tension

Localisation Géographique (site) : HOPITAL DE MERCY Bâtiment F Rez-de–chaussée

Amplitude horaire de 8 h à minuit lundi au dimanche et jours fériés (8h00 – 15h30 / 14h30 – 22h00 / 11h30-19h00 / 9h00-16h30 / 16h30-minuit / 37h30 par semaine)