Adjoint administratif aux admissions urgences my

Créer, gérer et rendre facturable les dossiers des patients vus aux Urgences adultes, pédiatriques et SMUR.

Activités Permanentes :

Accueil et admissions des patients.

-Accueillir les patients se présentant aux urgences en vue de constituer leur dossier administratif (identité – couverture sociale) pour les urgences adultes et pédiatriques

-Gérer les appels téléphoniques arrivant à l’accueil des urgences

-Orienter le public et les patients se présentant aux urgences

-Assurer la continuité des admissions après la fermeture du bureau des entrées, en créant les dossiers hospitalisés pour les services ne bénéficiant plus d’un accès direct-urgence ou pour les préadmissions non réalisées par les patients ainsi que les dossiers « CAC-JURY »et les urgences d’ophtalmologie

Gestion des dossiers des patients se présentant aux urgences :

-Rechercher les ouvertures de droits, envoyer les notes de frais

-Scanner les CNI et cartes mutuelles dans les dossiers

-Rendre impérativement le dossier du patient facturable

-Archiver les dossiers médico-administratifs

-Assurer la facturation des dossiers ‘ Rage’ UF 3023

-Corriger les dossiers en rapport avec les requêtes fournies

-Transmettre les dossiers de tous les étrangers CEE et Hors CEE à l’A.C.H pour étude et facturation

Gestion des fournitures :

Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau, des consommables de matériel informatique

Activités Ponctuelles ou Spécifiques :

-Participer au plan Blanc et plan SIVIC

-Modulation des horaires suite au déclenchement de l’Hôpital sous Tension


Horaires par tournée. Amplitude 8 h à minuit du lundi au dimanche / 7h30/jour- travail week-end et jours fériés

Disponibilité pour changement d’horaire en cas d’absentéisme et polyvalence