Vos missions en quelques mots Mission Principale : Vous planifierez et organiserez les recrutements pour le pôle et ses composantes - Mise en forme et diffusion de l'offre d'emploi (enseignants, personnels administratifs et techniques, post-doctorants…) sur les différents supports de communication - Pré sélectionner les CV - Organisation des commissions de recrutement avec le service recruteur - Appui et participation aux entretiens - Information des candidats et des services tout au long de la procédure - Négociation des éléments contractuels avec le.la candidat retenu.e (dates d’arrivée, salaire…) - Alimentation de la CV-thèque - Collecte et transmission des pièces administratives de la personne recrutée Mission Principale : Vous contribuerez aux campagnes RH - S’assurer de la bonne diffusion de l’information relative aux campagnes RH (régime indemnitaire, revalorisation triennale, campagne CET…) pour les différentes populations - Être en support du logiciel des entretiens professionnels et gérer les tickets - Participer à la préparation des dossiers RH pour les instances et les différents comités Mission secondaire : Vous contribuerez à l’amélioration des processus de contrôle interne - En lien avec la démarche d’amélioration continue portée par l’établissement, suivre la mise en œuvre du contrôle interne au sein du service RH du pôle - Compléter les tableaux de suivi - Veiller à la fiabilisation des données dans les SI et apporter les corrections nécessaires Mission secondaire : Vous contribuerez à la mise en œuvre et de la traduction en paie des décisions de gestion - Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints - Transmettre les éléments de paie détaillées à l'Agence comptable - Établir les contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi Fiche de poste en intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-rh-pole-sciences Profil recherché • Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative, RH • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : profils junior acceptés Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter ericka.robine@univ-nantes.fr
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