Assistant accueil h/f

Entreprise

Acteur incontournable du secteur de la biscuiterie et de la pâtisserie à la française, St Michel est une entreprise familiale indépendante en pleine croissance :

1. 8 usines en France avec l’ouverture de nouvelles lignes de production
2. Des produits distribués à l’international dans + de pays
3. métiers pour tout type de qualification
4. St Michel et Bonne Maman ont été élues marques préférées des français en et, tous secteurs confondus

Notre marque de fabrique ? Nous inventons et fabriquons des produits gourmands avec une attention particulière portée à la qualité des ingrédients, leurs origines ainsi que la prise en compte des producteurs, du bien-être animal et de l’environnement.

Notre démarche RSE « le Goût de la transmission » est au cœur de toutes nos actions.

Chez St Michel, nous sommes animés par une seule chose : rendre populaire nos biscuits et pâtisseries en France et à l’international tout en accompagnant de nouveaux talents.

Poste

Rattaché(e) à la Responsable Emploi et Formation, vous avez pour mission d’accueillir et de renseigner les personnes extérieures (accueil téléphonique ou physique), de gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que d’assurer différentes missions liées à ce poste tenu en binôme.

Vous travaillez en interaction avec l’ensemble des services de l’entreprise :

5. Vous assurez l’accueil des visiteurs et la tenue du standard
6. Vous effectuez la gestion du courrier et des expéditions de colis
7. Vous êtes en charge de missions liées à la vie quotidienne de l’entreprise : réservations hébergements, véhicules, visites clients, suivi des commandes de fournitures, suivi de prestataires)
8. Vous effectuez des missions diverses en relation avec le service RH et l’assistante de direction
9. Vous participez au de respect des règles et consignes (sécurité, hygiène, environnement) et veillez à l’image de marque St Michel

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, sur le site de Contres .

Profil

De formation bac/ bac, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les modalités d’accueil et les méthodes de classement et archivage. Vous disposez des connaissances essentielles liées aux outils informatiques et, notamment, Excel.

Vous disposez d’un très bon sens de la discrétion, d’un bon relationnel, un esprit d’équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre confidentialité.

Autonomie et pragmatisme sont des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Horaires de journée 8h – 15h45 / 10h15 – 18h 1 semaine sur 2