Chargé de la gestion administrative du contrat d'établissement - f/h

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine, et un budget de 720 M€.
Cinq grands campus accueillent les étudiants et proposent tous les champs universitaires possibles en France.

Votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et le suivi du volet recherche du contrat d'établissement d'AMU et de ses 121 structures de recherche, au sein de l’équipe « Vie institutionnelle de la recherche » du pôle.


Activités

* Assurer le suivi de l’allocation des moyens aux 121 structures de recherche (suivi des arrêtés attributifs et conventions de reversement)
* Instruire les conventions d'unités de recherche multi-tutelles en collaboration avec les juristes de la DRV et les partenaires cotutelles
* Préparer et suivre les évaluations des unités de recherche par le HCERES
* Recueillir et analyser les données de publications dans HAL AMU pour l’évaluation annuelle du bonus performance
* Mettre à jour et fiabiliser les données institutionnelles de la recherche (effectifs, règlements, surfaces occupées, etc.) en lien avec d’autres directions et partenaires
* Concevoir et alimenter des tableaux de bord, identifier des indicateurs, produire des bilans et statistiques
* Proposer et développer des outils de gestion administrative, processus et documents pour améliorer le fonctionnement
* Assurer la circulation de l’information et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches
* Suivre l’évolution de la réglementation relative à la recherche

Compétences et connaissances requises :

* Maîtrise de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
* Connaissance du statut, de l’organisation et des circuits de décision dans l’enseignement supérieur
* Notions en droit


Savoir-faire

* Organisation, planification, polyvalence
* Gestion de l’information interne et externe
* Adaptabilité aux évolutions
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment les tableurs
* Capacité à rédiger et rendre compte


Savoir-être

* Bonnes qualités de communication et de dialogue
* Rigueur et confidentialité
* Autonomie dans l’organisation


Processus de recrutement

Après réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé, puis un entretien avec nos responsables. En cas de succès, nous confirmerons rapidement votre recrutement. Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et de formations adaptées.


Environnement de travail

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement socialement engagé avec :

* Flexibilité du travail, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine après 6 mois
* Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle avec jusqu’à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours
* Une prime mensuelle et annuelle après 12 mois d’ancienneté
* Un accompagnement pour les personnels en situation de handicap
* Prise en charge à 75% des transports en commun ou forfait mobilité durable
* Accès à diverses prestations (loisir, sport, culture, social)
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