Gestionnaire de mobilités sortantes h/f

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de mobilités sortantes - zone anglophone
Environnement et missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable de pôle mobilité sortante, le/la gestionnaire de mobilité assure, en collaboration avec les autres membres de l'équipe, les activités liées à la mobilité internationale sortante des étudiants en lien avec les partenaires internationaux de l'établissement
• Assurer la gestion de la mobilité des étudiants sortants vers les pays d'une zone définie, depuis leur candidature à la mobilité jusqu'à leur retour, en assurant leur accompagnement et la coordination avec les autres services de l'université (composantes, DRI).
• Assurer la coordination administrative des relations entre l'université et les universités partenaires de la zone : participer à la promotion de la zone, mettre à jour et communiquer les informations sur les conditions de mobilité dans les universités partenaires, être leur point de contact.
• Proposer et participer à l'élaboration d'outils et documents permettant d'améliorer, de formaliser les procédures applicables dans le cadre de la gestion des mobilités étudiant
• Elaborer des tableaux de bord et de suivi
• Participer aux différents projets et actions de service

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- faire :
• Connaissance d'un environnement professionnel international
• pratiquer la communication interculturelle
• Compétences organisationnelles : savoir gérer les urgences, les priorités, savoir faire preuve de réactivité, rigueur, autonomie, polyvalence
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
• Sens développé de l'accueil et du travail en équipe
• Compétences relationnelles : savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Faire preuve de pédagogie, sens de l'écoute,
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+3
Expérience souhaitée : 6 mois
Connaissance et outils :
• Maitrise de l'anglais (B2 à C1), et une autre langue serait appréciée
• Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans la pratique de plateformes numériques de gestion
Service recruteur : Direction des Relations Internationales
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : 15 septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : du 15/09/2025 au 04/01/2026
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1939€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation