Chargé de mission affaires européennes (siège) - h/f

Description :

MISSION PRINCIPALE:

Au sein du Département Stratégie et Partenariats, sous la supervision directe de la Responsable du Pôle Europe, la personne recrutée fera partie de l’équipe de coordination de BE READY et contribuera à la mise en œuvre de la Stratégie de l’Agence pour l’Europe.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

Pilotage stratégique et contribution aux politiques européennes

· Assurer une veille stratégique sur les politiques européennes de R&I (Horizon Europe, FP10, partenariats européens, Global Gateway, fonds structurels, etc.)

· Contribuer à l’analyse des orientations politiques (Commission européenne, États membres, agences)

· Participer à la définition des positions institutionnelles et à la rédaction de notes stratégiques

· Représenter l’institution dans des groupes de travail européens et des instances de gouvernance

· Contribuer au positionnement de l’Agence au niveau européen, en soutenant la participation de la direction aux centres de décision européens et en favorisant la mobilisation des chercheurs impliqués dans la vie de l’Agence dans les échanges scientifiques européens

· Rédiger des notes, briefs, éléments de langage

· Contribuer à des actions de diplomatie scientifique

Coordination du partenariat européen BE READY

· Contribuer au pilotage opérationnel du partenariat (gouvernance, work packages, livrables), en réponse aux sollicitations du leader du WP1

· Assurer le leadership du WP2 (élaboration des programmes de travail annuels) et le co-leadership du WP6 (soutenabilité)

· Suivre la mise en œuvre opérationnelle et financière d’au moins trois autres work packages, pilotés par d’autres institutions européennes

· Participer à la préparation et au suivi des reportings techniques et financiers à la Commission européenne, en lien avec l’équipe de coordination

· Piloter et organiser les instances consultatives du consortium, tel que le Strategic Advisory Board

· Assurer une veille sur le cadre réglementaire européen et sur les initiatives similaires, afin de favoriser les processus d’alignement et de proposer des synergies avec d’autres initiatives européennes liées à la préparation aux pandémies

· Faciliter la coordination entre partenaires nationaux et européens

· Contribuer à des actions de communication, valorisation et influence

Appui interne et transversal

· Assurer la coordination avec les autres programmes européens mis en œuvre par l’Agence

· Conseiller les équipes internes sur les opportunités européennes

· Contribuer à la montée en compétences des équipes (formations, partage d’expérience)

· Contribuer à l’amélioration des processus internes liés aux projets européens

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE:

· Déplacements fréquents en Europe et maîtrise de l’anglais indispensable (écrit et oral)



Profil recherché :


CONNAISSANCES:

· Bonne connaissance des programmes et instruments de financement européens en recherche et innovation (notamment Horizon Europe et les partenariats européens)

· Bonne compréhension des mécanismes institutionnels, juridiques et décisionnels de l’Union européenne

· Connaissance des règles de gestion et de suivi des projets européens (financier, reporting, conformité)

· Connaissance de l’écosystème de la recherche et de l’innovation, au niveau national et européen

SAVOIR-FAIRE:

· Expérience en coordination de projets européens multi-partenariaux

· Maîtrise du cycle de projet (identification, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation)

· Capacité à interagir dans des environnements européens complexes et à porter des positions institutionnelles

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du portail de gestion des financements européens (Funding & Tenders Portal – Horizon Europe)

· Capacité à rédiger des notes stratégiques et documents de positionnement en français et en anglais

APTITUDES:

· Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel

· Rigueur, sens de la planification et de l'organisation

EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S):

· Profil 3-5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes européens

· Préparation et mise en œuvre d’un projet stratégique avec l’Union européenne

· Mise en œuvre, reporting, suivi d’audits et évaluation de projets financés par l’UE

· Mobilisation de financements européens et appui à la mobilisation de financements

· Expérience dans l’élaboration des politiques et programmes européens en lien avec le Parlement européen, la Commission Européenne, et les Etats membres

NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S):

· Bac +5 – Sciences Politiques – Affaires Européennes et internationales