Responsable du pôle services support f/h

Au sein de la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC), et placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l’autorité fonctionnelle de la direction DRAFPIC, le ou la responsable du pôle services support, se voit confier le pilotage d’un ou plusieurs dossiers à dimension régionale et nationale. Il ou elle peut aussi être le relai avec les interlocuteurs du ministère et des services académiques. Il ou elle a vocation à représenter la DRAFPIC sur les dossiers de son champ de compétence.

1. MISSIONS

Véritable relai de la direction sur les champs dont il ou elle a la responsabilité, il ou elle :

* Participe à l’impulsion d’une dynamique DRAFPIC – réseau FTLV – territoires (bassins et EPLE) sur le champ de la formation professionnelle (incluant Formation Initiale, Formation Continue, la VAE et l’apprentissage).
* Contribue à la définition et à l’animation de la stratégie académique de développement.
* Supervise les équipes du pôle services support et impulse une nouvelle dynamique de projet.
* Encadre le déploiement de la stratégie budgétaire de la DRAFPIC et du GIP FCIP à savoir :
o Construire le budget du pôle des services support et animer l’élaboration des budgets globaux (initial et rectificatif) de la structure.
o Assurer le suivi opérationnel et l’exécution du budget global et superviser l’élaboration des états budgétaires en y analysant les risques et opportunités.
o Accompagner les responsables de pôles sur les aspects budgétaires et financiers des projets et optimiser les coûts.
o Développer des outils de communication financières afin d’assurer la transparence budgétaire.
* Produit et diffuse des éléments permettant l’analyse des projets et la définition de la trajectoire financière de la structure (Tableau de bord, études, cartes, statistiques…).
* Développe la stratégie des ressources humaines selon les orientations données par la Direction.
* Participe à l’impulsion de la démarche qualité au sein des services.
* S’assure de la conformité juridique des documents de la structure et effectue une veille juridique sur les évolutions financières, contractuelles et sociales.
* Est en appui des différents pôles et de la direction sur le conseil juridique.
* En lien avec les services académiques coordonne et assure le suivi des moyens généraux de la structure (infrastructure, mobilier, fournitures...).
* Pilote les dossiers à présenter aux instances.
* Impulse les groupes de travail sur les volets qui le ou la concerne, en liaison avec la Direction DRAFPIC.


PROFIL RECHERCHE

Véritable gestionnaire vous avez une bonne maitrise :

* Des normes de la comptabilité générale, budgétaire et d’analyse financière. La connaissance des normes GBCP est un atout.
* En droit public en matière de Ressources Humaines.
* Des dispositions légales et règlementaires dans le champ de la formation professionnelle.
* Du système éducatif, des EPLE et plus particulièrement de la formation professionnelle.

Vous avez des capacités affirmées en :

* Rédaction et analyse (règles d’orthographe et de typographie française).
* Gestion de projets, et savez piloter des projets majeurs et coordonner plusieurs projets opérationnels simultanément en associant les partenaires (entreprise, corps d’inspection, personnels en EPLE, équipes pédagogiques spécifiques…) dans un souci de rendre compte.

Vous avez des compétences et expériences avérées dans :

* La gestion budgétaire et les ressources humaines.
* L’animation des collectifs, la communication et le leadership.

La maitrise d’une langue vivante étrangère (Anglais) serait un atout.


Le Groupement d’Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de La Réunion a été créé en 2005 pour répondre au développement d’une coopération concertée entre tous les acteurs académiques de la formation continue, de la mobilité et de l’insertion professionnelle des adultes. Son objectif principal est de mettre en oeuvre un ensemble de services visant à soutenir l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion, ainsi qu'un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements dans le domaine de l'éducation et de la formation continue.