Responsable fonctionnel des systèmes d'information archivistiques des archives de paris f/h

Responsable fonctionnel des systèmes d'information archivistiques des Archives de Paris F/H, Paris

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s) : Attaché de conservation du patrimoine

Un contractuel peut être recruté pour répondre aux besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Temps de travail : Temps complet.


Description de l'emploi

Les Archives de Paris assurent l'évaluation, la sélection, la collecte, la conservation, le classement, la description, la communication au public et la valorisation d'archives publiques et privées relatives à Paris et à l'ancien département de la Seine.

Avec un effectif de 70 agents, elles conservent 79 km de documents et communiquent 40 000 documents par an. La collecte d'archives est en forte activité, avec 2,1 km en 2023. Plus de 100 millions de pages numérisées sont consultées annuellement en ligne.

En 2024, les Archives de Paris mettront en œuvre la solution Vitam accessible en service (VaS), mais cette application, actuellement en phase de projet, n'entre pas dans le périmètre de ce poste.


Missions / Conditions d'exercice

Les Archives de Paris utilisent le progiciel THOT comme système d'information archivistique, associé à la plateforme Arkothèque pour le site Internet. La maintenance de ces outils est pilotée par la Direction des systèmes d'information et du numérique (DSIN).

Le responsable fonctionnel des applications métier travaille en collaboration avec une équipe de 2 agents et est chargé de :

1. Assurer l'administration fonctionnelle des applications Thot et Arkothèque.
2. Piloter la maintenance fonctionnelle en lien avec la DSIN.
3. Gérer les montées de version des applications.
4. Contribuer à l'alimentation des applications et à la qualité des données.
5. Gérer les référentiels archivistiques.
6. Assurer la relation avec les utilisateurs : formations et recueil de besoins.
7. Participer aux chantiers en cours, notamment la fiabilisation des données.

Il ou elle participe également au service public, notamment en renseignant et orientant les lecteurs en salle de lecture.

Conditions particulières : deux permanences annuelles le samedi (9h30-17h), participation aux Journées européennes du patrimoine, déplacements occasionnels hors Paris.

La Ville de Paris favorise l'inclusion des agents en situation de handicap en adaptant leurs conditions de travail.


Rémunération et profils recherchés

Rémunération nette mensuelle avant impôt :

* Débutant (ou junior) : 2153 €
* Confirmé : 2796 €

Formation souhaitée : diplôme supérieur en archivistique ou humanités numériques.

Qualités requises : rigueur, autonomie, organisation, capacité d'adaptation.

Compétences professionnelles : connaissances en archives et description archivistique, gestion de progiciels archivistiques et bases de données, maîtrise des normes XML EAD/EAC, connaissance du SQL appréciée.

Savoir-être : esprit d'équipe, sens du service public, qualités relationnelles et pédagogiques.

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