Gestionnaire des contrats de recherche (f/h)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’EPHE - PSL se compose de 3 sections (Sciences Historiques et Philologiques, Sciences Religieuses et Sciences de la Vie et de la Terre), de trois instituts, d’une école doctorale et d’une trentaine de laboratoires répartis en France métropolitaine et en Polynésie française.

L’établissement gère également l’écomusée Te Fare Natura installé sur l’île de Moorea, en Polynésie Française. Les services centraux de l’école sont installés à Paris. L’établissement est membre-composante de l’université Paris Sciences et Lettres (PSL) et membre fondateur du Campus Condorcet. En 2028, le siège de l’EPHE se situera sur le campus Condorcet à Aubervilliers.

Missions

Activités principales

Dans le cadre de ses activités de recherche, l’EPHE - PSL répond à des appels à projets régionaux, nationaux, internationaux et conclut, dans ce cadre, des contrats de recherche et des contrats de prestations de recherche. L’EPHE - PSL est en particulier responsable de plusieurs ERC et d’un grand programme de recherche de PSL dont elle est gestionnaire des crédits. Le gestionnaire travaillera au sein du pôle des contrats de recherche. Ce service traduit les contrats de recherche dans le logiciel métier et en assure le bon enregistrement budgétaire en collaboration le porteur de projet. Tout au long du contrat, le service contrôle l’exécution correcte du contrat et assiste le porteur de projet dans ses demandes auprès de la direction financière. Le service assure le respect des livrables du contrat jusqu’au solde.

Activités principales :

- Travailler en contact direct avec les porteurs de projet ;

- Enregistrer et mettre en place le contrat et les prévisions budgétaires pluriannuelles associées ;

- Suivi de l’exécution des contrats (réalisations en dépenses et recettes, respect des échéances, émission des titres de recettes) ;

- Contrôler le respect des termes des contrats et de l’éligibilité des dépenses ;

- Enregistrement et suivi des opérations en comptabilité auxiliaire (Module GFC-Opérations) ;

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;

- Produire les comptes rendus financiers demandés par les financeurs ;

- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations ;

- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité ;

- Participer à l’amélioration de la qualité des processus et des référentiels utilisés pour la gestion des contrats de recherche ;

- Accompagner le processus de clôture comptable et budgétaire annuel sur le périmètre de gestion confié.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoirs :

- Connaissance générale des techniques de gestion budgétaire et comptable ;

- Connaissance de la réglementation sur la gestion financière et comptable dans les EPSCP et de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) ;

- Connaissance générale de la réglementation, du fonctionnement et des circuits de décision des EPSCP ;

- Bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Savoir-faire :

- Appliquer les règles financières ;

- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;

- Savoir travailler en respectant les délais ;

- Savoir travailler en équipe ;

- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité ;

- Connaissance théoriques et/ou pratiques des normes budgétaires et comptables : GBCP, M9, PCG. La pratique de l’outil GFC serait un plus.

Savoirs-être :

- Sens de la confidentialité ;

- Rigueur et fiabilité ;

- Sens du relationnel ;

- Goût pour le travail en équipe ;

- Curiosité et pédagogie.

FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES :

Expérience professionnelle souhaitée dans les domaines budgétaires et/ou comptable, dans la sphère publique.

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B ou CDD d'1 an à 3 ans, renouvelables.

Envoi obligatoire d'un CV et d'une lettre de motivation.