Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e secrétaire de direction pour une tâche en intérim.Garant(e) de la qualité de l'accueil et de l'organisation du secrétariat, vous occupez une place stratégique au sein de notre structure. Véritable bras droit de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement institutionnel grâce à une gestion rigoureuse et une confidentialité absolue.
1. Secrétariat Général
-Assurer l'accueil physique et téléphonique.
-Gérer le courrier, les notes, les rapports, les contrats et la boîte email générale.
-Alimenter le logiciel de suivi d'activité et produire les états statistiques.
-Gérer les stocks de fournitures, les agendas et l'archivage.
-Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions.
2. Gestion Administrative des Ressources Humaines
-Préparer les variables de paie et transmettre les éléments au siège.
-Assurer le suivi du temps de travail, des congés et des absences.
-Gérer les relations avec la Médecine du Travail et le suivi de la formation.
-Gérer l'affichage obligatoire et l'archivage des documents RH.
3. Gestion Comptable Courante
-Préparer les bordereaux de virement après validation des factures.
-Assurer le classement des pièces justificatives et le suivi des investissements.
-Gérer la caisse et contribuer à la facturation le cas échéant.
4. tâches institutionnelles
-Participer aux réunions institutionnelles liées à votre domaine d'activité.
-Assurer le suivi des prestataires et des dossiers de financement en lien avec la Directio
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