Agent administratif chargé du suivi facturation (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Responsable du pôle administratif et technique, l’agent administratif en charge du suivi facturation se voit confier le contrôle de la facturation émise par les prestataires de service/de fourniture, de l’alimentaire et du non-alimentaire, et à l’étape de validation des services faits. En fonction de sa charge de travail, il peut également participer à d’autres tâches administratives. Missions / conditions d'exercice Suivre et traiter la facturation;
Procéder à la validation des services faits, pour l’alimentaire (denrées) et le non-alimentaire (produits jetables ou d’entretien, suivi technique…), en effectuant les rapprochements adéquats grâce à la traçabilité interne, au logiciel de gestion Fusion et par le biais de la plateforme Civil Finances. Dans ce contexte, il collabore avec les services comptabilité, finances et commande publique de la collectivité;
En collaboration avec la direction resssource coordination et pilotage, assurer la mise en place d’un suivi budgétaire efficient ;
assurer le suivi de la facturation auprès des villes et autres organismes bénéficiaires internes ou externes à GPSEA ;
Il peut être chargé de participer aux missions administratives diverses et variées confiées au secrétariat. Profils recherchés Savoir rester concentré dans un contexte en mouvement ;
Être rapide, efficace et synthétique dans la transmission des informations en interne et en externe ;
Bonne élocution et capacité à communiquer
Sens de l’initiative
Maîtrise des outils informatiques
Horaires de travail : 8h00 – 15h30 ;
Nécessité de réaliser des heures supplémentaires en fonction de la charge de travail, avec induction d’une
rémunération ou d’une récupération ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
Prestations d’action sociale via le CNAS ;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.