Chef de projet mission qualité à la direction bâtiments h/f

Les missions en bref …

La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres.

L’ambition du département est de maintenir un niveau d’investissement conséquent tout en s’adaptant à l’évolution du contexte budgétaire. Pour ce faire, de chantiers d’évolution des organisations et de pratiques sont engagés. Ainsi un chef de projet accompagnera le directeur de mission pour permettre de garantir que ces évolutions se font de manière transversale au sein de la DB sans dégradation de la qualité de service et de la sécurité.

Sous l’autorité directe du Directeur de mission qualité et en accompagnement étroite avec les équipes de la direction des bâtiments vos missions sont :

1. Participer à la mise en place du processus de gestion de crise (situations dégradées) visant à garantir de manière priorisée : la sécurité des biens et des personnes ainsi que la disponibilité d’usage des bâtiments
2. Participer à la mise en place d’une politique de la qualité, suivre les indicateurs, suivre la satisfaction des usagers, établir la communication et en interne et auprès des utilisateurs, diffuser des outils en vue de l’amélioration des processus internes
3. Assister le directeur de mission et selon les cas, piloter dans le déploiement des plans d’investissements transversaux (schémas directeurs, enjeux énergétiques, y/c les mises en accessibilité…) : mise en place d’indicateurs de suivi et d’effets de ces projets d’investissements transversaux
4. Participer à la veille réglementaire et technique : suivre d’éventuels protocoles mis en place pour prendre en compte les évolutions réglementaires et pour expérimenter des innovations, tout en évaluant leurs effets.
5. Réaliser la gestion des sinistres : mettre en place un processus de gestion des sinistres en lien avec le service assurance, participer au lancement d’un marché de due diligence et s’assurer de la défense des intérêts du département. Suivre administrativement l’évolution des dossiers.

Ces missions se feront en travaillant en mode projet en collaboration étroite avec les équipes du conseil départemental des Yvelines.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

6. Vous êtes de formation Ingénieur ou architecte et avez déjà eu une expérience similaire demandée dans la maitrise d’ouvrage publique

Savoir-faire

7. Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse

8. Connaissances tous corps d’état dans le bâtiment

9. Capacité rédactionnelle

10. Connaissances liées aux processus de gestion du patrimoine bâti et des processus de chantier

11. Connaissances techniques et réglementaires liées à la construction et à la maintenance des bâtiments

12. Bonnes connaissances du Pack Office (Outlook, bureautique)

Savoir-être

13. Rigueur, méthode et sens de l’organisation, pour piloter efficacement plusieurs opérations simultanées.
14. Qualités relationnelles et de communication, pour interagir avec les interlocuteurs internes et externes.
15. Réactivité et capacité d’adaptation, face aux imprévus techniques ou administratifs.
16. Esprit d’analyse et de décision, allié à un sens aigu des responsabilités et de la confidentialité.

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !