Responsable administratif et financier - cdd

Genius recrute pour le groupe Huge Togetherun(e) Responsable Administratif et financier en CDD pour une durée d'environ 8 mois, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

HUGE TOGETHER est un groupe indépendant qui allie créativité, performance et innovation, pour aider les marques à se transformer et à accélérer leur croissance.

Il est composé de 120 talents répartis au sein de 4 entités :

- Genius, notre Cabinet Conseil en Digital et Marketing
- Hungry and Foolish, notre Agence de Publicité Intégrée
- Methodeweb, notre Agence de Performance Digitale, récemment acquise
- Foolish, notre dernier né, Agence de Création Social Media et Influence

Le poste couvre l’ensemble du groupe, composé de trois entités opérationnelles et d’une holding, et s’appuie sur une équipe interne de trois collaborateurs.

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Le poste

Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale du groupe et encadrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez en charge de :

Pilotage financier et comptable

* Supervision de la comptabilité générale de l’ensemble des entités du groupe

* Garantie de la fiabilité des comptes, du respect des procédures et des délais

* Préparation des clôtures semestrielles et annuelles

* Supervision des éléments récurrents de TVA et d’IS

* Coordination avec l’expert-comptable et les partenaires externes

* Suivi de la trésorerie groupe et des flux inter-sociétés

* Import et retraitement des fluxs EBICS dans le logiciel de comptabilité

* Gestion des paiements fournisseurs

* Contribution à la production des reportings financiers à destination de la Direction

Gestion sociale et paie

* Supervision de la paie et des déclarations sociales pour l’ensemble du groupe

* Relation avec le cabinet social et les organismes sociaux

* Gestion et suivi des contrats de travail, avenants, entrées et sorties

* Gestion des absences, congés, arrêts maladie, congés maternité et paternité

* Gestion et supervision des on/offboardings

* Appui aux managers sur les sujets sociaux courants

Administration et conformité

* Supervision des obligations administratives et légales des sociétés du groupe

* Suivi des assurances, contrats fournisseurs et prestataires

* Gestion administrative des structures juridiques du groupe

* Veille au respect des procédures internes et obligations réglementaires

Services généraux

* Supervision des services généraux en lien avec l’assistant administratif

* Suivi des prestataires, fournisseurs, locaux et équipements

* Gestion des sujets courants liés au bon fonctionnement des bureaux

Management d'équipe

* Organisation, priorisation et répartition des tâches au sein de l’équipe

* Accompagnement et soutien opérationnel des collaborateurs

* Maintien d’un bon niveau de qualité, de rigueur et de fluidité dans les process

* Transmission d’informations claire à la Direction

Les bureaux sont situés au 69 Boulevard Haussmann – 75008 Paris.

Vous bénéficierez de 2 jours de télétravail par semaine.

Le CDD devrait débuter début mai 2026.

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Votre profil


Formation et expérience

* Formation en comptabilité

* Expérience de minimum 8 ans, avec une première expérience confirmée en tant que RAF, Responsable financier ou poste équivalent

* Expérience en environnement multi-sociétés ou groupe appréciée

* Capacité à prendre un poste rapidement et à être autonome


Compétences clés

* Très bonne maîtrise des fondamentaux comptables, financiers et sociaux

* Solide capacité d’organisation et de priorisation

* Aisance dans le management d’équipe

* Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité

* Bon relationnel avec des interlocuteurs internes et externes


Qualités personnelles

* Pragmatique et orienté(e) solutions

* Capacité à gérer un périmètre large en remplacement

* À l’aise dans un environnement dynamique

* Esprit de continuité et de transmission

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⭐️ Pourquoi rejoindre HUGE TOGETHER ?⭐️

- Un groupe à taille humaine, composé de passionnés partageant l’envie d’apprendre, de performer et le goût du challenge ! L’humour, l’ouverture d’esprit et la solidarité sont également au cœur de nos valeurs.

- Des clients prestigieux : Nous collaborons déjà avec L’Oréal, Biocoop, Accor, Intermarché, Gerblé, Banque Populaire… et plus de 50 clients grands comptes !

- Des formations,pour s’améliorer en continu

et aussi :
- Des bureaux en plein coeur du 8ème de Paris (Saint-Lazare)
- Un Happiness Club, qui œuvre à l'organisation d'évènements festifs tout au long de l'année afin de souder les équipes
- Tickets Restaurant / 50% Pass Navigo / 2 jours de TT par semaine

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Process de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée voici les étapes du recrutement :

* Echange téléphonique de 15 minutes avec un membre de l'équipe recrutement Genius pour faire connaissance

* Entretien visio de 45 minutes avec la responsable recrutement de Huge Together

* Entretien en présentiel dans nos locaux, avec la Responsable Administratif et Financier et le Directeur Associé de Huge Together

* Exercice Pratique

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