Secrétaire h/f

Description de l'entreprise Garage Muller est une entreprise de réparation et d’entretien automobile située à Guyancourt. Nous nous engageons à fournir des services de qualité et un soutien personnalisé à nos clients. Fondé sur des valeurs de professionnalisme et de proximité, Garage Muller offre une expertise technique reconnue et un service client d'excellence. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une structure familiale où le respect et la collaboration sont au cœur de nos relations.


Description du poste Nous recherchons un.e Secrétaire dédié.e pour gérer les tâches administratives et offrir un soutien opérationnel à notre équipe. Dans ce poste à temps plein, vous serez en charge de la gestion des documents, la planification des rendez-vous, et de la communication avec les clients et partenaires. Votre travail inclura également l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques pour garantir une expérience client fluide et professionnelle. Ce poste est basé sur site à Guyancourt.


Qualifications

* Compétences administratives : Solides bases en gestion administrative générale, organisation de documents, gestion de la facturation client.
* Compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit, avec sens du relationnel et de l'écoute.
* Connaissance en secrétariat d'entreprise : Expérience dans la tenue d'agendas, l'organisation de réunions, et le suivi des dossiers.
* Aptitudes en assistance administrative : Capacité à assister les membres de l’équipe exécutive pour des tâches pratiques et organisationnelles.
* Service client : Sens de l’accueil, gestion des demandes et des relations avec les clients pour assurer leur satisfaction.
* Des compétences complémentaires seraient un atout, comme la maîtrise de logiciels bureautiques courants (Word, Excel) et une connaissance de base dans le domaine automobile. Connaissance de GTA Pro est un plus.