Vos missions en quelques mots Dans ce cadre, l’assistant(e) administratif.ve a la charge de la gestion administrative courante des services et notamment : Gestion des agendas, organisation de réunions, permanence téléphonique, accueil visiteurs. Mise en forme, enregistrement, suivi et envoi des courriers à signer par le directeur territorial ou la directrice générale selon les procédures spécifiques au service concerné Création, suivi et enregistrement des dossiers spécifiques à l’activité du service avec les logiciels spécifiques aux métiers de la direction. Participation à l’archivage numérique de la direction territoriale Commande de matériel L’assistant(e) administratif.ve est rattaché(e) au service « Missions transversales » et apporte un appui aux autres services et au directeur territorial. Profil recherché Formation et expérience nécessaires: Être titulaires d'un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5 Une expérience professionnelle d'assistance administrative dans une fonction mettant en œuvre des contacts variés serait un aout. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues Savoirs : - Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint. Facilité avec les outils numériques et maîtrise des réunions en visio. Savoirs faire : - Maitrise des techniques de secrétariat. - Accueil d'une personne, d'un groupe, du public - Bonnes capacités rédactionnelles indispensables - Mise en œuvre d'une règle ou d'une procédure Savoirs être : - Goût du travail en équipe et facilités de contact - Rigueur et organisation - Dynamisme et agilité - Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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