Gestionnaire administratif et pédagogique - epn11

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence 2026-2289924 Date de début de diffusion 26/05/2026 Date de parution 26/05/2026 Date de fin de diffusion 25/06/2026 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN11 Descriptif de l'employeur Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Au titre de ses activités d’enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d’enseignement, dont le siège est à Paris. Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d’excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique. Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s’appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 80 000 pièces. Le poste est rattaché au secrétariat général du département Territoires du Cnam (EPN 11), sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique. Description du poste • Accueillir, accompagner et informer l’ensemble des usagers, des personnels de la structure (auditeurs, enseignants, partenaires extérieurs) • Recevoir et vérifier la conformité des candidatures (LMD, RNCP) • Renseigner et suivre les inscriptions dans SISCOL • Participer, en collaboration avec la Direction Nationale des Formations (DNF), à la préparation du dossier pour la diplomation et la remise de diplôme • Participer à la préparation des dossiers d’accréditation • Suivre l’assiduité des auditeurs ainsi que la gestion administrative des dossiers en lien avec les tiers financeurs (Fongecif, Pôle emploi, OPCO, CPF, entreprises, ) • Assurer l’interface avec le Centre Cnam Paris afin d’accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement (bourses, convention de stage, modalités de financement) • Préparer et organiser les plannings des enseignements avec les enseignants et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens • Suivi des heures d’enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE • Gérer les examens, saisir les notes, établir les procès-verbaux de résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris et à la DNF • Prévoir et organiser la logistique nécessaire au bon déroulement des enseignements (voyage, visites, salle, matériel) • Renseigner les tableaux de suivi de l’activité • Solliciter les vacataires à recruter/ à renouveler dans SAGHE en lien avec la DRH • Mettre à jour des outils de communication avec les enseignants référents et participer aux actions de communication sur l’offre de formation (colloques, JPO) ainsi qu’au développement du réseau professionnel • Classer et archiver les documents et informations Conditions particulières d'exercice · Temps de travail : 37h30 par semaine · 44 jours de congés 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N1), à proratiser selon la durée du contrat · Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté minimum sous réserve de l’organisation du service · Management : non · Gestion de projet : non Descriptif du profil recherché · Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat · Domaine / Spécialisation : Enseignement supérieur Compétences attendues : Connaissances · Techniques de gestion administrative et de secrétariat · Réglementation et dispositifs de la formation continue · Système éducatif de l’enseignement supérieur Savoir-faire · Accueillir, accompagner et informer les usagers · Recevoir et réorienter les demandes · Rédiger des documents professionnels (synthèses, comptes-rendus, etc) · Renseigner et actualiser une base de données · Rechercher, vérifier et classer des informations Savoir-être · Organisation et rigueur · Esprit d’équipe · Réactivité · Sens du service public · Sens du relationnel · Sens de l’autonomie · Sens de la confidentialité Outils · Maîtrise du Pack Office et idéalement des logiciels Siscol, Saghe, Kairos Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Reprise de IM IFSE 372 € Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 26k Informations complémentaires Informations complémentaires · Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire · Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés · Rémunération : o Titulaires : reprise de IM IFSE 372 € o Contractuels : à partir de 2215 € brut selon expérience · Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel. · A partir du 01/05/2026, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire. · Restaurant d’entreprise · Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte. · Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement · Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 2 rue Conté 75003 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 rue Conté 75003 Paris Date de vacance de l'emploi 01/09/2026