Acheteur h/f

À propos de nous

Un métier porteur de sens

Rejoignez un acteur clé de la formation professionnelle et de l’alternance en France. Faites grandir les compétences des artisans, des professionnels libéraux et des services de proximité, tout en évoluant dans une équipe bienveillante où votre épanouissement compte autant que votre mission. Ici, chaque jour, vous contribuez, à votre niveau, au développement de milliers de TPE-PME et de leurs salariés — et vous trouvez votre place pour grandir, vous aussi.

Des missions à impact

Chez Opco EP, plus de 440 000 TPE-PME bénéficient d’un appui dans leurs projets de formation et d’alternance. Que vous soyez en contact direct avec ces entreprises ou que vous souteniez nos équipes opérationnelles, votre rôle contribue à faciliter l’accès à la formation et à renforcer le développement des compétences, pour un impact durable sur l’emploi et l’économie. Au cœur des transitions numériques, écologiques et sociales, nous soutenons notamment les jeunes, ainsi que les entreprises et leurs salariés. Développer les compétences, c’est notre ADN — et accompagner nos collaborateurs dans leur carrière, c’est aussi une priorité.


Mission

Vos principales missions seront :

* Accompagner et conseiller les prescripteurs dans la définition du besoin (procédure de sourcing selon le code de la commande publique, benchmark, conception de clauses adaptées au besoin)

* Savoir piloter et gérer des projets d’achats complexes

* Contribuer à la programmation des achats en accompagnant les directions

* Participer à l’élaboration et la mise en place des stratégies achats ainsi qu’à l’acculturation des bonnes pratiques achats (mise en œuvre des achats responsables (SPASER))

* Être le support au suivi de l’exécution des marchés

* Contribuer à l’analyse des clauses des contrats gré à gré et à leur suivi

Vos activités seront :

Accompagner et conseiller les prescripteurs dans la définition du besoin

* Accompagner et conseiller les prescripteurs dans leur définition du besoin en garantissant un regard achat (stratégie d’achats, sourcing, prise en compte de la réalité marché, efficience de l’achat, optimisation des couts, conception de clauses contractuelles adaptées …)

* Anticiper l’évolution des besoins sur le long terme

* Concevoir les pièces financières afin de fluidifier le déploiement de projet achats, et permettre une optimisation des coûts

* Apporter un support méthodologique et stratégique aux juristes-acheteurs dans le cas d’achats complexes avec la conception de notes d’achats (préconisations achats, analyses chiffrées, analyse des retours d’expérience…)

* Relire et valider les CCTP des juristes-acheteurs



Savoir piloter et gérer des projets d’achats complexes

* Organiser et piloter les projets achats à venir de façon optimale



Contribuer à la programmation des achats en accompagnant les directions

* Accompagner les directions dans l’anticipation de leurs besoins en contribuant à la programmation

* Être le relais auprès des équipes du service achats et marchés publics



Participer à l’élaboration et la mise en place des stratégies achats ainsi qu’à l’acculturation des bonnes pratiques achats

* Participer à l’amélioration continue du service et la diffusion des bonnes pratiques en matière d’achats (définition fonctionnelle, sourcing, prise en compte de la réalité marché, efficience de l’achat, optimisation des couts, négociation …)

* Participer à la mise en place de stratégies achats sur les périmètres et leur déploiement/évaluation

* Contribuer à la mise en place d’une démarche achats responsables (SPASER)

* Intégrer des critères ou clauses RSE dans les pièces de marché (CCTP, RC, AE…).

* Assurer la cohérence des exigences avec les capacités du marché (sourcing, faisabilité).

* Sensibiliser les prescripteurs à l’achat responsable et les accompagner dans la formulation du besoin.

* Contribuer au reporting sur les achats responsables et à l’évaluation des résultats.

* Suivre la performance du panel fournisseur et fournir les reporting nécessaires (pareto, proposition de plan d’actions, etc…)



Être le support au suivi de l’exécution des marchés

* Accompagner le prescripteur dans la définition du besoin des marchés subséquents

* Suivre les évaluations fournisseurs avec le prescripteur

* Suivre et mettre en place des plans d’actions, le cas échéant, nécessaire au pilotage de la performance fournisseur (plan de progrès, calcul des pénalités, mise en demeure, résiliation)

* Vérifier la bonne exécution opérationnelle et financière

* Vérifier, auprès des opérationnels, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services

* Traiter les ajournements, réfactions, rejets



Contribuer à l’analyse des clauses des contrats gré à gré et à leur suivi

* Analyser les clauses contractuelles et émettre des préconisations de modifications des clauses

* Suivre les contrats en gré à gré


Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac + 4 à 5 spécialisé dans les achats (type : école de commerce, IAE, école d’ingénieur, université ou Sciences Po)

Vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum comme acheteur avec une connaissance/expérience des marchés publics.

Compétences attendues :

Techniques :

* Maîtrise des techniques d’achats (décomposition des prix, négociation, etc…)

* Conseil juridique lié à l’application du Code de la Commande Publique et à la rédaction des pièces contractuelles

* Veille réglementaire

* Excel



Transverses :

* Connaissance de l’entreprise, segment marché/domaine d’activité, produits

* Gestion de projets

* Prise de décision

* Organisation et gestion des priorités

* Contrôle et conformité

* Reporting

* Sens du résultat

* Animation de réunion

* Autonomie

Comportementales :

* Agilité/adaptabilité

* Créativité et sens de l’innovation dans le respect de la Commande Publique

* Écoute et communication

* Impact et persuasion

* Précision/Rigueur

* Réactivité

* Travail en transversalité

* Esprit d’équipe