Chargé.e de gestion budgétaire/ assistant.e de direction (h/f)

Direction des solidarités et services publics
Par voie Statutaire ou Contractuelle
Dans le cadre d'une évolution d'organisation, la commune recrute, sous l'autorité de la Direction des Solidarités et services publics, un.e Chargé.e de gestion budgétaire/ Assistant.e de direction
Rejoindre le service, c'est participer à un projet collectif exigeant et porteur de sens : accompagner la transformation de la ville tout en garantissant une gestion financière rigoureuse et transparente.

Vos missions en tant que Chargé.e de gestion budgétaire/ Assistant.e de direction seront d'assurer la gestion budgétaire globale de la Direction et d'assister les membres de la direction au quotidien.
Vous aurez les missions principales suivantes:
- Aide permanente à la Direction des solidarités et des services publics en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi des dossiers.
- Gestion de la comptabilité du CCAS et appui à l'adjoint-e de la Résidence autonomie.
- Organisation, préparation, gestion et suivi des dossiers administratifs et comptables dans divers domaines, notamment du Conseil d'Administration et de la commission des Solidarités, services publics
- Contribution à l'élaboration du rapport d'activités et du DOB
- Gestion des aides aux urgences
- Rédaction et suivi des registres d'arrêtés et des délibérations
- Encaissement des remboursements de secours
- Gestion du courrier du cadre ou de l'élue
- Application et gestion des dossiers Fonds d'Urgence Sociale après décision du CA.
- Travail en binôme avec l'agent d'accueil du CCAS et remplacement en cas d'absence.
- Suivi du Téléthon en lien avec l'élue et la Direction.

Situation fonctionnelle :
- Sous l'autorité de la direction des Solidarités et services publics
Conditions d'exercice :
- Horaires variables et pics d'activités en fonction des obligations du service
- Très grande disponibilité vis-à-vis de la direction et des élus
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Autonomie et responsabilité:
- Autonomie dans l'organisation du travail et dans les missions confiées
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Expérience sur poste en comptabilité appréciée
- Garant de l'image de la collectivité

Relations fonctionnelles :
- Contacts directs et échanges permanents avec les responsables des structures de la direction solidarité et services publics
- lien privilégié et fonctionnel avec le service financier de la collectivité

Moyens techniques :
- Technologie de l'information et de la communication
- Logiciels spécifiques

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE)

Avantages : Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat labellisé de mutuelle santé, restauration collective au tarif de 4,60€, adhésion au CNAS, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun, prestation sociale de 1747,56 € bruts (prime annuelle versée pour moitié en juin et en novembre), forfait mobilité durable.

Date limite des candidature : 22 mai 2026