Secrétaire d'agence cdi h/f

Définition du posteAu sein de l'agence Commerces, Secrétaire assure l'assistanat du Responsable d'Agence.
organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.Missions principales :- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des
documents ;
- Gérer les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence ;
- Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications
téléphoniques ;
- Suivre et traiterles réclamations des locataires ;
- Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du
service ;
- Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. A ce titre, procéder à l'actualisation des
documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
- Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme,
archivage) et assurerla préparation des tableaux de bords transversaux et en assurerleurs suivis ;
- S'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.Profil recherchéBac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)Qualités rédactionnellesOrganisation et gestion des prioritésAisance relationnelle et capacité à travailler en transverseDisponibilité