Référence CSP: O065240/418001291
Gestion administrative des agents des collèges : contrôle des emplois du temps, suivi des absences, maladies, renforts, remplacements, formations.
Sous l'autorité de la Chef de Service des Agents des Collèges : l'assistant de gestion administrative est le point d'entrée pour les adjoints gestionnaires concernant les domaines suivants :
Pour l'ensemble des agents des collèges (160 agents) :
? Accompagne et renseigne les équipes de direction des collèges ainsi que les agents concernant le temps de travail, les formations, les prises de postes lors de mobilités......
? Analyse et contrôle les emplois du temps, suit les compteurs GESTOR, congés maladies et récupérations et diverses demandes d'absences, recense et gère les demandes de formations.
? Actualise les tableaux de suivi : effectifs/métier/collège, suivi des congés maladies et longue durée et restrictions en lien avec la DRH
? S'assure du bon suivi des formations relatives aux habilitations électriques et autres formations obligatoires, notamment pour les agents de maintenance.
? Contrôle les demandes de frais de déplacement avant transmission au Service des Finances pour paiement.
Pour les agents des collèges (hors agents de restauration) : organise le remplacement des agents absents avec le déploiement et l'affectation des agents du pool (8 agents), des agents contractuels et des agents en contrat PEC.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Conseils départementaux
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