Adjoint de direction h/f

L'EHPAD La Rêverie recherche un ou une adjointe de direction (H/F).
Situé au centre-bourg de Château-garnier dans un charmant corps d'une ancienne ferme, la résidence accueille et accompagne jusqu'à 80 résidents, dans un esprit familiale et bienveillant. L'établissement dispose d'une unité de vie Alzheimer, appelée la maisonnet, ainsi que d'un Pôle d'Activité et de Soins Adaptés (PASA).
1/ GESTION ET SUIVI DE LA VIE COURANTE DE LA RESIDENCE
o Veiller à la qualité des prestations fournies par les prestataires ;
o Gérer les stocks, fournitures et matériels (vaisselle, linge, produits d'entretien, matériel maintenance, incontinence.) ;
o Vérifier la bonne tenue des réserves, des rangements, des chariots et l'ensemble des parties communes de la résidence ;
o Gérer les entrées et sorties des lits médicalisés et des fauteuils roulants (en binôme avec l'IDEC/Cadre de santé).
2. PARTICIPATION A LA GESTION ET A L'ANIMATION DES RESSOURCES HUMAINES
o Participer à l'organisation et à la coordination des activités de l'équipe pluridisciplinaire ;
o Participer à la gestion des plannings en liaison avec le(la) directeur(rice) et l'IDEC/Cadre de santé ;
o Participer aux recrutements et pourvoir aux remplacements des salariés non-cadres ;
o Participer à la réalisation de l'évaluation annuelle du personnel ;
o Suivre le plan de formation ;
o Participer à la gestion administrative du personnel dans le respect de la réglementation :
§ Participer à l'élaboration des contrats de travail et des démarches administratives afférentes à l'embauche d'un salarié ;
§ Participer à la préparation des éléments variables de paie ;
§ Tenir les registres obligatoires ;
§ Suivre les visites médicales.
o Participer à la politique de prévention des risques et de la sécurité des salariés et suivre et mettre à jour le document unique.
3. GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
o Assurer la mise en œuvre des démarches administratives d'accueil des nouveaux résidents (livret d'accueil, contrat de séjour, règlement de fonctionnement.) ;
o Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties.) ;
o Assurer la gestion comptable :
o Procéder à la facturation client en respectant les exigences de la réforme de la tarification ;
o Suivre les factures impayées d'après les informations données par la comptabilité ;
o Suivre les relations avec le service comptabilité et remontées d'information.
4. PARTICIPATION A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET D'ETABLISSEMENT ET DU SYSTEME DE MANAGEMENT PAR LA QUALITE
o Participer à l'élaboration et la réalisation des objectifs de la convention tripartite ;
o Participer aux propositions et décisions stratégiques ;
o Accompagner la mise en œuvre du système de management par la qualité ;
o Participer à la préparation de l'établissement à l'évaluation externe :
o Participer à la mise en œuvre de la qualité des services apportés aux résidents dans les domaines de l'hébergement / restauration et animation / vie sociale ;
o Participer à l'évaluation interne à l'aide du référentiel « Colisée » ;
o Veiller au respect et à l'application de la règlementation en vigueur et notamment en ce qui concerne le Code de l'action sociale et des familles.
5. GESTION ET SUIVI DE LA VIE COURANTE DE LA RESIDENCE
o Veiller à la qualité des prestations fournies par les prestataires ;
o Gérer les stocks, fournitures et matériels (vaisselle, linge, produits d'entretien, matériel maintenance, incontinence.) ;
o Vérifier la bonne tenue des réserves, des rangements, des chariots et l'ensemble des parties communes de la résidence ;
o Gérer les entrées et sorties des lits médicalisés et des fauteuils roulants (en binôme avec l'IDEC/Cadre de santé).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 1¿900,00€à2¿500,00€par mois
Avantages:
* Restaurant d'entreprise
* RTT
Formation:
* Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel