Responsable logistique et transport (h/f)

FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Responsable logistique et transport (H/F), sur Valbonne.

Au sein du service Logistique, vous aurez la charge :

* De l’organisation des transports et expéditions, et assurer et déclencher la livraison ou l’enlèvement des colis par le premier transporteur.
* Des opérations d’importation et d’exportation sur le site de Sophia et d’Aubagne, en conformité avec les exigences contractuelles, réglementaire (douane) et du contrôle des exportations.

Vous aurez le rôle de conseil auprès de vos interlocuteurs, avec comme objectif le respect des dates d’expédition/réception contractuelles, et la satisfaction des clients internes et externes.

Vos missions seront ls suivantes :

* Transport toutes destinations :
* Suivi des campagnes d’emballage spécifiques et management du prestataire emballage
* Préparation des expéditions
* Organisation des transports avec nos intégrateurs ou via notre prestataire LTP Geodis
* Gestion des demandes de transports pour retours de missions
* Import/export:
* Préparation des expéditions (CE) et des exportations (pays tiers) : rédaction des factures d’expédition, préparation des instructions de dédouanement, organisation du transport (relations avec les RCA, transitaires, Douanes, CCI…)
* Gestion des importations (mise à la consommation, admission temporaire pour réparation, retour après exportation temporaire…)
* Participer aux réunions de lancement d’affaire Import ou Export (si besoin)
* Opération douanière export
* Transmission de nos instructions permettant à notre transitaire d’effectuer la déclaration douanière pour l’exportation de notre matériel. Assurer le suivi et le classement des formalités douanières export
* Suivre les imputations effectuées par les douanes sur nos licences d’exportation selon le montant, la quantité, définitif ou temporaire, etc… La prestation reste sous la responsabilité de DMS et de son transitaire
* Récupérer les justificatifs de preuve d’arrivée (POD) des marchandises à destination
* Surveiller et proroger les exportations temporaires, une prorogation est demandée aux services de la douane, si le délai autorisé arrive à son terme.
* Obtenir tous les justificatifs de sortie du territoire (ECS) dans leur version finale « sortie »

Etablissement demande de Carnet ATA (Admission Temporaire / Temporary Admission) :

Etablissement demande de Certificat d’Origine

* Opération douanière import :
* Transmission de nos instructions permettant à notre transitaire d’effectuer la déclaration douanière pour l’importation de notre matériel (Perfectionnement actif, Mise à la consommation, admission temporaire pour essai, Réimportation, gestion des T 1 – titres de transit etc)
* Prise en charge des pré-alertes des aéroports et intégrateurs
* Gestion des transferts sous transit
* Suivi des imports temporaires avec demande de prolongations si besoin
* Suivi des litiges en étroite collaboration avec les service douaniers
* Suivi de la comptabilité matière de l’IST
* Déclaration d’Echanges de Biens
* L’EMEBI est effectuée par notre siège à Elancourt. Cependant, nous devons regrouper les informations d’introduction / expédition pour les 3 sites de Sophia, Aubagne et Brest dans un fichier excel
* Export control:
* Participation à la gestion des licences d’importation et d’exportation et au reporting associé
* Demande d AIMG si nécessaire
* Application des règles de contrôle de la destination finale
o Vérifier la cohérence des informations entre la désignation du matériel sur le BL et sur la licence.
o Archivage des licences
o Vérification de la licence et de sa version, respect de la ligne et du montant à imputer, du premier destinataire, des respects des conditions à lever ou non suspensive.
o Original de la dernière version et enregistrement de la licence reçue, dans le tableau des suivis des licences, ainsi que la transmission au déclarant en Douane .
o Vérification de l’existant d’un contrat déclaré à la DGA et de l’obtention du NTC original. (Visé par l’ambassade ou non).
o AEMGI ou le Tableau des rechanges CSS, consultable en ligne, ces documents donnent le feu vert pour exporter, si une étape n’est pas validée, la livraison du matériel est refusée.
* Dans le cas d’une mission temporaire à l’étranger, si le matériel est soumis à une licence : une attestation de responsabilité devra être renseignée et retournée au service ADV (document à établir avant le départ)
* Gestion contrat:
* Appliquer les instructions de la commande, respect du mode de transport, de l’incoterm, de la valeur à facturer, et des mentions reprises dans le contrat.
* Si l’exportation est soumise à une lettre de crédit, respect des conditions du Credoc