Au sein de la Direction et en proximité avec le service communication composé de 7 personnes, vous contribuerez activement à la mise en oeuvre des actions de communication interne et au bon fonctionnement des activités administratives.
Vos missions principales au quotidien seront :
Communication interne
- Rédiger, produire et diffuser des contenus internes (actualités, brèves, événements, annonces collaborateurs, portraits)
- Assurer la mise à jour des supports de communication internes (Connect&Vous, écrans d'accueil, guide d'accueil)
- Participer à l'animation de la communication interne (jeux-concours, campagnes internes)
- Gérer les Welcome Packs : création, suivi de fabrication et gestion des stocks
Communication externe
- Contribuer à l'animation de la page LinkedIn (pilotage des réunions avec l'agence, rédaction de posts, sélection des visuels)
- Être force de proposition sur les contenus et formats de communication interne et externe
Gestion de projets & coordination : Pilotage SEO (référencement naturel)
- En lien direct avec l'agence externe qui nous accompagne sur le SEO :
- Pilotage des points réguliers avec les parties prenantes internes et externes
- Suivi rigoureux de l'avancement des sujets / livrables : sur le fond et dans les délais impartis
- Validation des contenus proposés par l'agence avant publication
- Suivi administratif
Fondation AMV
- Participer au suivi des actions de la Fondation et à la gestion des relations avec les bénéficiaires et les fournisseurs
- Assurer la gestion et le suivi des factures
Dans le cadre de missions d'Assistanat de Direction, vous accompagnerez la Directrice dans l'organisation de son activité au quotidien
- Gestion des déplacements et des réservations
- Suivi des notes de frais et des éléments administratifs
- Mise en forme de présentation et gestion des besoins logistiques
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