Gestionnaire immobilier - h/f

Description du poste

Horaires : Selon accord du temps de travail en vigueur


Missions du poste

* Gestion du parc immobilier extra hospitalier.
* Relations avec les organismes bailleurs, les syndicats de copropriété, les municipalités.
* Gestion des baux, des loyers, des logements de fonctions, l’internat, chambres d’urgence, les box, garages.
* Gestion des assurances.


Activités permanentes

* Accueil téléphonique des agents, des organismes bailleurs et syndicats de copropriété pour toute problématique concernant la gestion des structures, les baux.
* Interlocuteur privilégié des bailleurs et syndicats de copropriété sur toute problématique immobilière concernant les travaux, dépannage-maintenance, voisinage…
* Suivi des chambres de l’internat en collaboration avec le bureau des affaires médicales.
* Suivi des chambres d’urgence en relation avec la DRH, le service social, l’IFSI…
* Suivi des déclarations d’assurance pour les sinistres, relation avec les experts et les huissiers.
* Prospection commerciale des locaux et relation avec les agences immobilières.
* Rédaction des notes de service.
* Saisie sur C-page des bons de commandes loyers et charges : réception, liquidation et mandatement.
* Réception, liquidation et mandatement des factures d’énergie sur les sites intra et extra.


Activités ponctuelles

* Suivi des demandes d’évaluation avec France domaine.
* Renforcement de la cellule des gestionnaires.
* Implication dans les dossiers relatifs au patrimoine du groupe hospitalier comme le SDI et la recherche de nouveaux locaux pour l’extra.
* Paiement des taxes et impôts, facturation de la M.A.S, des antennes relais pour ORANGE et FREE.
* Etats des lieux (entrées, sorties), déplacement sur site.


Qualité de l’environnement

* Places de stationnement
* Proximité immédiate des transports – Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 14
* Accès au self à tarif préférentiel


Profil recherché

Expériences : Expérience souhaitée en gestion immobilière et en comptabilité.

Compétences :


Savoirs :

* Expérience en comptabilité publique souhaitée, notions de base requises. Connaissances des marchés publics souhaitées.
* Expérience en informatique (Word, Excel). La connaissance de Cpagei est un plus.


Savoir-faire :

* Organisation de son activité en autonomie, capacité à gérer les priorités, adaptation, rigueur dans l’exécution des tâches, capacité rédactionnelle.


Savoir-être :

* Discrétion, travail en équipe, bon relationnel, sens des responsabilités.


Aspect RH

* Accompagnement à la prise de poste.
* Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle.
* Salle de détente/relaxation accessible à tous.
* Actions sociales.
* Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux).
* Horaires adaptés pour les soignants.
* Accès à des activités sportives et culturelles.
* Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale.
* Permanence de notaire et d’avocat.
* Comité de gestion des œuvres sociales.
#J-18808-Ljbffr