Une ou un responsable déploiement du système d’administration pédagogique intégré

Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC)

Pilotez un projet structurant au cœur de la transformation numérique de la scolarité et contribuez à moderniser les outils d’un établissement d’excellence !

Entité d’affectation

Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC)

La direction de la scolarité, de la vie étudiante et des concours est rattachée à la direction générale des services. Elle assure le pilotage de ses activités en lien avec la présidence, les départements d'enseignement et de recherche et les autres services. La DSVEC représente l'École dans les domaines des concours, admissions, formation, vie étudiante et insertion professionnelle auprès de l'Université Paris-Saclay et des partenaires externes.

Mission

L’établissement recherche un profil capable de représenter les besoins métiers de la DSVEC dans le cadre du déploiement d’un système d’information intégré (ERP) dédié à la gestion de la formation et de la scolarité. La personne recrutée intégrera l’équipe projet, composée de représentants de la direction de la scolarité, de la vie étudiante et des concours (DSVEC), des départements d’enseignement et de recherche ainsi que de la direction des dystèmes d’Information (DSI). Elle jouera un rôle central d’interface entre les équipes métiers et les acteurs techniques. Ce projet structurant a pour ambition de moderniser, fiabiliser et harmoniser les processus de gestion de la scolarité et des formations, de l'établissement.
La personne travaillera en interface avec les métiers de la DSVEC (scolarité, vie étudiante, concours), avec un périmètre élargi aux relations internationales, et à la formation continue. Il analyse les besoins fonctionnels, propose des solutions adaptées, prend en charge le paramétrage et accompagne la mise en œuvre du projet en coordination avec l'ensemble des parties prenantes issues des différentes directions.

Activités principales

Analyse et recueil des besoins :

1. Conduire des ateliers avec les parties prenantes pour identifier et formaliser les besoins métiers
2. Analyser les processus existants et identifier les axes d'amélioration
3. Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées et cahiers des charges
4. Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes
5. Être le point d’interface avec les interlocuteurs du plateau (Université Paris Saclay) sur les outils et besoins liés à la scolarité
6. Expression du besoin de tableau de bord, et d’indicateurs pour suivre l’activité de la DSVEC

Paramétrage et qualité de la donnée :

7. Prendre en charge le paramétrage fonctionnel de l’application pour la DSVEC, le service des Relations Internationales et le service de Formation Continue
8. Prendre en charge le paramétrage des tableaux de bord spécifiques à la DSVEC.
9. Produire les indicateurs pour le pilotage de la DSVEC, et s’assurer de la fiabilité des données
10. Concevoir et mettre en œuvre des enquêtes auprès des usagers
11. Fiabiliser les données pour répondre aux enquêtes nationales et institutionnelles (MESR, Université Paris-Saclay, etc.)

Documentation et formation :

12. Élaborer la documentation fonctionnelle (guides utilisateurs, processus, procédures)
13. Réaliser les tests fonctionnels et valider la conformité des livrables du projet
14. Former les utilisateurs finaux aux outils de gestion de scolarité/formation utilisées à la DSVEC

Amélioration continue :

15. Assurer une veille sur les évolutions métiers et technologiques
16. Proposer des optimisations des processus et des systèmes existants
17. Mesurer et analyser les indicateurs de performance
18. S’assurer que les évolutions de paramétrage sont maîtrisées au travers de l’exploitation des tableaux de bord

Diplômes et formations

19. Diplôme : à partir de Bac + 3
20. Domaine de formation souhaité : filière informatique, gestion
21. Expérience souhaitable : dans un poste similaire 3 ans minimum

Compétences techniques

22. Maîtrise des méthodes d'analyse (UML, BPMN, Merise par exemple)
23. Connaissance des méthodologies projet
24. Maîtrise des outils de modélisation (Visio, Lucidchart, Enterprise Architect par exemple)
25. Bonne connaissance des bases de données et requêtes SQL
26. Maîtrise de la suite Office (Excel avancé, PowerPoint)

Compétences fonctionnelles

27. Connaissance appréciée du secteur d'activité de l'enseignement supérieur
28. Compréhension des enjeux métiers et des processus organisationnels
29. Capacité à analyser et à modéliser des processus complexe

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A à pourvoir, à temps plein, dès que possible.

30. Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
31. Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération : brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Avantages

32. 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
33. Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
34. Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
35. Remboursement de 75% du Pass Navigo
36. Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
37. Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
38. Accompagnement à trouver un logement social
39. Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
40. Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
41. Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)

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