Contexte : Cyber Defense lance un projet visant à évaluer de nouvelles solutions antimalware et à mettre à niveau rapidement le système actuel.
Services : Le support PMO assistera le programme en gérant les tâches administratives et de coordination afin de garantir une exécution fluide du projet, avec un focus principal sur la définition du Business Case, la gestion financière du programme et le Change Management.
* Gouvernance financière : Responsable de la budgétisation, des prévisions, du contrôle des coûts et de la liaison avec la Finance pour garantir l'alignement avec le budget du programme.
* Développement du Business Case : Création, validation et maintien des business cases, analyses ROI et analyses coûts-bénéfices pour soutenir les décisions de financement et la priorisation.
* Gestion du changement et communication : Support à la conception et à la mise en oeuvre des plans de gestion du changement, engagement des parties prenantes, évaluations de la préparation et formations pour assurer l'adoption et minimiser la résistance pendant la transition.
* Support des réunions : Préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus.
* Création et mise à jour : Présentations, rapports et tableaux de bord.
* Gestion de la documentation projet : Plans, rapports d'avancement et registres de contrôle.
* Support des interactions avec les fournisseurs si nécessaire.
* Organisation des comités de pilotage et de projet.
* Suivi des actions, risques et problèmes.
* Support au transfert des livrables vers les équipes opérationnelles.
* Collaboration étroite avec le Chef de projet, les équipes projet, les fournisseurs et les parties prenantes. Livrables :
* Ordres du jour, comptes rendus et actions de suivi.
* Documentation et rapports projet mis à jour.
* Supports de présentation pour les parties prenantes.
* Registres des risques, actions et problèmes.
* Support pour les plans projet, plannings et tableaux de bord.
* Livrables liés au Change Management (ex. plans de communication).
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