Gestionnaire rh f/h

À propos de nous

Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( ). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Dans le domaine ressources humaines et développement social, la direction de la gestion des personnels est composée de trois pôles qui assurent la coordination de tous les actes de gestion individuelle (administratifs et de paie) et la gestion collective de l’ensemble des personnels enseignants et personnels BIATSS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé) quels que soient les statuts des personnels (titulaire, contractuel, vacataire). La direction élabore une grande partie des actes de gestion et coordonne l’activité des pôles d’appui (dont un pôle d’appui délégué pour la gestion intégrée des personnels des IUT).

Le pôle de gestion des E&EC impulse et met en œuvre les opérations collectives concernant les agents titulaires E&EC et Hospitalo-Universitaire de toute l'université. Il assure également la gestion administrative et financière individuelle des personnels E&EC, titulaires et vacataires. Le service de gestion des personnels E&EC :

- met en œuvre l’ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie de ces personnels de la prise en charge à la fin de fonctions.

- accompagne les enseignants et chercheurs étrangers dans leur démarche d'obtention de visa ou autorisation de travail.


Mission

Dans le cadre d’une gestion intégrée, assurer la mise en œuvre de la gestion administrative et financière des Enseignants et Enseignants Chercheurs et Hospitalo-Universitaire, Past/Mast, Invités, Astronomes et Physiciens de la prise en charge et jusqu’au départ des agents.

Activités :

* Assurer la prise en charge des agents : Accueillir, informer, conseiller les agents, installation, vérification des conditions d’aptitude physique, création du dossier administratif et financier dans le SIRH (Siham)

* Assurer la gestion de tous les éléments de carrière et financière ainsi que les impacts en paie

* Produire toutes les décisions et arrêtés, en assurer le suivi et la transmission

* Gérer et suivre les dossiers de Congés : Maladie ordinaire / Longue Maladie / Longue Durée / AT-MP/ Maternité - Paternité – Adoption, en relation avec la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS) pour la saisine du Conseil Médical le cas échéant

* Alimenter et fiabiliser le SIRH pour le compte CIR

* Assurer les demandes de départ à la retraite en lien avec le service pensions

* Gestion de la RIPEC C1 (Prime statutaire Enseignants Chercheurs hors hospitalo-universitaire) et la PES (Prime d’enseignement supérieur enseignants seconds degrés)

* Gérer les demandes d’autorisation de cumul et en assurer la transmission

* Gérer l’ouverture des droits aux frais de changement de résidence et en assurer la transmission

* Gestion des congés bonifiés en lien avec le Rectorat

* Tenir à jour les différents tableaux de bord (CLM/CLD - AT/MP - Cumuls d’activité - positions etc…)

* Gestion des ordres de reversement

* Traiter les éléments de paie et assurer mensuellement le premier contrôle, en respectant les calendriers de paie et d’acompte définis

* Mettre en ordre les pièces justificatives pour la DGFIP et l’Agence Comptable

* Effectuer les contrôles de paie à postériori au vue des documents de retours de paie transmis par la DRFIP.


Profil

Connaissances :

* Connaître la réglementation et les statuts des personnels de l’enseignement supérieur

* Connaître la réglementation en matière de ressources humaines et de la paie

Savoir faire technique :

* Maîtrise des applications Siham et des logiciels de bureautique

Savoirs comportementaux :

* Sens du service publique – Esprit d’équipe - Réactivité – Rigueur et organisation –

* Capacité à gérer la pression - Discrétion

Diplômes requis : Bac + 2

Expérience souhaitée : Expérience dans le domaine des ressources humaines et de la paie souhaitée - Connaissance et utilisation du SIRH Siham

Conditions générales du poste :

Catégorie du poste : B

Corps de recrutement : Technicien ou technicienne de recherche et de formation

Quotité de travail : 100 %

Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI

Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2

Rémunération :

Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 411€ + modulation grade

Pour les contractuels: elle est comprise entre 1 836.20 € et 2 362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)

Localisation géographique : 118 route de Narbonne, Bât.3R1 – Bureau 176