Comptable et assistant administratif h/f

JOB DIRECT, membre du groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services JOB DIRECT RECRUTE !

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'agencement sur mesure d'espaces professionnels, commerciaux et tertiaires un(e) comptable et assistant(e) administratif(ve), pour prendre en charge un rôle central de gestion de la comptabilité, de coordination administrative, en soutien aux chargés d'affaires travaux et à la vie de l'agence.

Vos missions principales seront :

Comptabilité générale
- Saisir des écritures : immobilisations, amortissements, stocks, fournisseurs, clients, frais généraux, dettes fiscales et sociales
- Etablir des factures clients et suivi des règlements
- Suivre la trésorerie
- Lettrer des comptes
- Préparer des éléments de clôture semestrielle et annuelle
- Superviser des interfaces ERP Métier / comptabilité

Assistanat des chantiers et du suivi d'affaires
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitant
- Assurer le suivi administratif et financier des affaires (DGP, commandes, factures)
- Mettre à jour les bases de données et assurer la traçabilité des documents
- Gestion de la sous-traitance
- Contrôler la conformité administrative des partenaires (documents légaux, chartes, contrats)
- Alimenter la GED et veiller à la bonne diffusion des documents réglementaires

Appui administratif global
- Gérer l'accueil, les appels, le courrier, les fournitures et les déplacements
- Assurer la logistique des réunions et des événements internes
- Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des absences, transmission des éléments RH)
- Apporter un appui ponctuel à la direction et aux services transverses