Assistant-e en gestion administrative h/f

Activités


Compétences


Contexte de travail

L'Institut des Mondes Africains (IMAF, UMR 8171) est une unité multi-sites (Aix en Provence/MMSH, Aubervilliers/Campus Condorcet), et multi-tutelles (CNRS, IRD, EHESS, EPHE, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Aix-Marseille Université). Son effectif est de 201 personnes, dont 93 chercheurs/enseignants-chercheurs, 14 ITA et 94 doctorants. Le budget est de 2,6 Millions d'euros dont 265 k€ de crédits récurrents.
L'unité a 11 contrats en gestion CNRS, dont 2 ANR et 4 contrats européens (3 ERC, 1 marché d'études). Les crédits de l'EHESS, de l'EPHE, de Paris 1 et de l'AMU sont en mandat de gestion CNRS. Les crédits récurrents IRD sont gérés à l'IRD, y compris 2 contrats ANR.
Le poste se situe à Aubervilliers/Campus Condorcet accessible par le métro, ligne 12, station « Front Populaire ». L'équipe administrative du laboratoire, sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale, est constituée :
- Sur le site d'Aubervilliers, de deux personnels de scolarité (dont 1 à 50%) pour notamment la gestion des doctorants, et de trois gestionnaires financières basés sur le site d'Aubervilliers pour les crédits CNRS, crédits IRD et contrats.
- Sur le site d'Aix-en-Provence, de deux gestionnaires (dont 1 à 50%) pour les crédits CNRS et missions à l'étranger hors contrats.
La personne recrutée travaillera au sein de l'équipe administrative de l'IMAF sur des crédits CNRS et IRD et bénéficiera d'un bureau individuel.
Un accompagnement par la formation sur les outils de gestion (IRD, CNRS) pourra être proposé.
La personne recrutée aura accès à la restauration collective, restaurant SODEXO et la cafétéria de l'INED. Le quartier dispose de boulangeries, restaurants et commerces. L'IMAF dispose d'une salle de convivialité avec une cuisine équipée.
Ce poste offre la possibilité de télétravailler dans le respect de la réglementation en vigueur au CNRS.