Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant ADV H/F.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Collecte des contacts d'urgence des clients et répertoriage sur un fichier Excel pour intégration dans l'outil de gestion de messages d'alerte "GEHC Alerts".
- Collecte des numéros SIREN ou SIRET ainsi que des informations nécessaires à la facturation électronique B2B, avec entrée en vigueur prévue pour le 1er septembre 2026.
- Gestion de la boîte email "Core Imaging", incluant l'accusé de réception des commandes avec anomalies.
- Gestion des appels clients entrants (optionnel).
Mission à pourvoir immédiatement.
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Profil recherché H/F
Compétences requises :
- Diplôme de niveau Bac +2 ou au moins 1 an d'expérience en administration des ventes ou un poste similaire.
- Maîtrise des outils du pack Office de Microsoft, notamment Outlook, Excel et Word.
- Connaissance de SAP et de l'environnement pharmaceutique est un plus.
- Anglais opérationnel requis.
Qualités professionnelles :
- Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec aisance au téléphone.
- Capacité à interagir et à collaborer de manière efficace avec les équipes.
- Grande rigueur et précision dans le travail, garantissant fiabilité et qualité.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches, avec une aptitude au multitâche et à la polyvalence.
- Facilité d'adaptation, flexibilité
Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F avec un Bac +2 ou une expérience équivalente de minimum 1 an en administration des ventes. Le candidat idéal maîtrise le pack Office de Microsoft, notamment Outlook, Excel et Word. Une connaissance de SAP et de l'environnement pharmaceutique serait appréciée. Un niveau d'anglais opérationnel est requis. Cette personne devra démontrer de solides compétences en communication, une grande rigueur et une capacité à travailler en équipe.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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