Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du transport, de la logistique et des travaux publics ? Alors Solano est fait pour vous.
Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. L'agence Solano Emploi de Montaigu spécialiste du recrutement en travaux publics et transports recherche pour un de ses clients sur Cugand (85), un assistant de travaux & technique (H/F)
- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
- Réception des appels téléphonique
- Gestion et recherche des intérimaires ( par poste, déclaration des heures )
- Réservation des hôtels pour les déplacements par rapport aux chantiers
- Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité
- - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, )
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, )
- Participer au suivi administratif des chantier
- - Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ) mis en place dans l'entreprise
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
- Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
Poste à pouvoir pour CDI Conditions
- du Lundi au Vendredi avec une coupure le midi sur une base de 35 Heures
- Salaire à étudier selon profil et expérience
- Etre titulaire du permis et ou véhiculé
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