1/ Exploitation
- Assurer la planification générale des agents sur sites
- Garantir un usage efficient du logiciel métier COMETE
- Gérer les absences (suivi des congés, gestion des arrêts de travail, périodes de formation) en lien avec l’exploitation et les services supports concernés
- Respecter les délais de prévenance des plannings
- Maîtriser les aspects règlementaires de la convention collective et du code du travail
- Equilibrer les compteurs horaires mensuels afin d’optimiser la rentabilité de l’entreprise
- Analyser les plannings et identifier les améliorations notamment définir les besoins en recrutement
- Sensibiliser régulièrement les responsables d’exploitation à l’importance de l’actualisation des informations sécurisant la qualité et l’optimisation de la planification
- Etablir et assurer le suivi des devis et bons de commandes clients relatifs aux demandes de prestations supplémentaires
- Vérification de l’adéquation heures facturées / heures payées
2/ Organisation
- Planifier de manière optimisée le travail et l’organisation des missions dans le respect des délais
- Etre le contact unique pour toutes les questions relatives à la planification
- Faire circuler l’information ascendante et descendante
- Respecter et faire respecter les cahiers des charges des clients
- Faire remonter les informations et anomalies aux services supports
3/ Sourcing / recrutement
- Anticiper les besoins en recrutement
- Sourcing / diffusion d’annonces sur les jobs boards appropriés
- Assurer les entretiens de Pré qualification téléphonique
- Envoi des candidatures à l’Exploitation
Sous la responsabilité du Superviseur Régional, et en lien quotidien avec le Directeur d’Agence et les Responsables d’Exploitation des divers secteurs, vous aurez pour principale mission l’optimisation de la planification de nos collaborateurs sur leurs sites respectifs, en veillant au respect du contexte règlementaire de la convention collective des Entreprises de Prévention et de Sécurité.
Garant(e) de la performance opérationnelle de l’agence et de l’application de la règlementation en matière du code du travail, vous serez amené(e) à travailler avec de nombreux interlocuteurs tant internes qu’externes, en parfaite autonomie.
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