Assurer le bon fonctionnement administratif des actions de formation (en lien avec le référentiel Qualiopi)
Accompagner le développement des projets externes de Rhinocéros (communication, événementiel, valorisation de l'image de marque, réseaux partenaires).
Participation active au fonctionnement de la structure en terme administratif (relation - interface avec cabinet comptable)
1. Suivi administratif des actions de formation
Collecte et classement des pièces administratives liées aux formations (conventions,
convocations, attestations.)
Préparation des éléments de suivi Qualiopi (feuilles d'émargement, évaluations, bilans)
Participer à la gestion administrative et financière des actions de formation dont il/elle aura a charge : Du diagnostic téléphonique à la facturation en lien avec le CRM Digiforma
Aide à la préparation des dossiers AFDAS (en lien avec le responsable pédagogique)
Suivi des plannings, relance des stagiaires et des intervenants
Archivage documentaire et veille à la conformité réglementaire
Aide à l'organisation et la bonne marche de l'entreprise (Création d'outils numérique pour gestion interne à l'entreprise)
Savoir répondre çà un appel d'offre
Participer à la démarche qualité de l'entreprise
Piloter la conception des modules de formation dont il/elle aura la charge : Séléction des prestataires, sélection des formateurs, simulation budgétaire, actions de communication idoines.
2. Développement et valorisation des projets Rhinocéros
Organisation de salons, conférences, rencontres professionnelles (ex : MIFA, événements
studios)
Participation à la création de contenus de communication : newsletters, posts réseaux sociaux,
QR codes, documents de présentation
Suivi du réseau des anciens stagiaires et des studios partenaires
Contribution à des projets à impact (valorisation des formations, manifestations culturelles)
Télétravail possible - déplacements à prévoir (ouvertures / fermetures de sessions - Visite locaux - Rdv auprès d'opco - France travail en région)
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