RESPONSABILITÉS :
Objectifs du poste : Participer à la gestion administrative et/ou technique de services fédéraux
Missions :
-Accueil téléphonique ou physique dans ses domaines de compétence et dans le cadre du Centrex
-Assurer l'économat (commande, vérification de livraison, rangement, répartition dans les services) au sein de l'EHPAD
-Assurer le suivi des factures de l'EHPAD et des transmissions à la comptabilité
-Réaliser le suivi de l'activité mensuel et annuel de l'EHPAD
-Réaliser le suivi des statistiques annuelles
-Contribuer à réaliser certaines missions de l'assistante technique pendant ses absences
-Gestion du parc de véhicules électriques (relation assurance loueur salariés)
-Gestion des commandes, des tickets essences au siège
-Gestion du parc véhicules (suivis des attributions et restitutions, des cartes carburants)
-Gestion des Equipements Professionnels Individuels (des commandes à la livraison)
-Gestion des fournitures de bureau (des commandes à la livraison)
-Assiste le responsable dans l'accomplissement de sa mission
-Tâches administratives diverses
-Remplacement au standard
-Réalisation d'astreintes
PROFIL RECHERCHÉ :
-Sens de l'organisation administrative
-Capacité d'écoute, d'analyse et de proposition
-Connaissance des règles du service (d'après les guides) en rapport avec son poste
-Maîtrise des outils informatiques
-Capacité rédactionnelle
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