Gestionnaire comptable – viseur

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.


Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims recrute un gestionnaire comptable pour l’agence comptable.

Mission 1 : Visa des dépenses relatives au portefeuille

Activité 1 :

* Saisie et liquidation des factures et autres éléments de dépense

* Contrôle de la validité et conformité des factures, ainsi que vérification du SF

* Réception, collecte et contrôle des pièces justificatives transmises

* Communication avec les UB et les fournisseurs

* Saisie des factures ou dépenses particulières propres aux composantes

* Traitement, suivi et archivage sur le serveur

Activité 2 :

* Relance auprès des services gestionnaires

* Traitement des relances fournisseurs

* Élaboration d’un tableau hebdomadaire de suivi des factures suspendues et échanges avec les composantes

* Traitement périodique des commandes non facturées au cours de l’année

Mission 2 :

* Classement et renommage des factures reçues et du courrier

* Classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables

* Rendre compte au cadre en cas de détection d’anomalies ou de problématiques bloquantes

* Assurer le remplacement lors de l’absence d’un autre viseur

* Participer à la formation ou aider un nouvel arrivant

* Saisie des factures ou dépenses particulières

* Visa des missions


Le profil idéal

Connaissances

* Règles budgétaires et comptables publiques

* Environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur

* Logiciels de gestion financière (SIFAC, BFC, etc.)

Savoir-faire

* Réaliser des opérations de gestion comptable

* Utiliser les outils bureautiques et les bases de données

* Contrôler la conformité des pièces justificatives

* Organiser son activité selon les priorités et les échéances

Savoir-être

* Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation

* Réactivité, autonomie et discrétion

* Bon relationnel, capacité à travailler en équipe

* Sens du service public

Contraintes particulières de travail

* Respect des règles juridiques et comptables, du secret professionnel et de la déontologie comptable

* Utilisation des outils et systèmes d’information principalement SIFAC et Excel

* Travail au sein d’un open-space

* Respect du délai de paiement fixé à 30 jours

Type de recrutement :

* Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

* CDD à pourvoir au 01/09/2025 pour une durée d’ un an

Conditions salariales :

* Rémunération selon expérience

* Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages:

* Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

* Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

Date limite de réception des candidatures :17 juillet 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience

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