[60936] UNAPEI 86
Mission générale
Traiter les dossiers administratifs et transmettre les informations aux acteurs concernés. Peut prendre en charge le suivi de dossiers qui lui sont confiés.
Doit se tenir à une obligation de discrétion au regard des faits ou informations relatifs aux personnes accompagnées, à leur entourage. Appliquer une stricte confidentialité auprès des différents interlocuteurs tant à l'interne qu'à l'externe.
Sans que la liste en soit limitative et en fonction de l'organisation, le/la gestionnaire accompagnement administratif peut être amené(e) en lien avec son tuteur de référence, à réaliser les missions suivantes :
- Gestion administrative, accueil physique et téléphonique.
- Mise à jour, transmission et gestion des flux d'information
- Rédaction et mise en forme de documents, archivage et indexation des dossiers,
- Identification des dysfonctionnements et transmission à sa hiérarchie
- Traitement des dossiers des personnes accompagnées
Compétences attendues :
Capacité de prise de recul, d'adaptation, une aisance relationnelle, avoir le sens de l'autonomie, de l'écoute et de l'observation, travailler en équipe, rendre-compte, être riguoureux(se) et organisé(e).
Maîtrises :
- de l'orthographe et de la syntaxe : exigée
- de l'outil informatique (word, excel, outlook.) : souhaitée.
-Type de contrat : Contrat à durée déterminée en contrat d'apprentissage - rentrée 2025
-Expérience : Première expérience acceptée
-Qualification : Préparation d'un BAC +2 Administratif (SAM)
-Salaire : Rémunération selon Convention Collective 1966
-Durée mensuelle de travail : 1 ETP temps plein (du lundi au vendredi)
Poste à pourvoir : fin août 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 22/06/2025
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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