Sgcd69 - chargé(e) de la gestion des archives

Informations générales Référence BA069ATB-119540 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGCD69 - Chargé(e) de la gestion des archives Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales Assurer la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents et données numériques pour les administrations soutenues, répondant aux exigences réglementaires et adaptée aux besoins des services, en lien avec le contrôle scientifique et technique assuré par les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon sous l’encadrement du responsable de la mission archives Participer à la collecte des archives intermédiaires : accompagnement des services, vérification et validation des bordereaux, organisation des transferts vers les magasins d’archives. Assurer le traitement des archives (tri, éliminations, versement, échantillonnage, classement), en appliquant la réglementation en vigueur et en lien avec les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon. Élaborer des outils de gestion des archives, en lien avec les services : procédures, référentiels de conservation, plans de classement, récolements, etc. Participer aux actions de sensibilisation et de formation à l’archivage. Gérer les différents magasins d’archives (taux d’occupation, conditions de conservation). Participer à la mise en en œuvre du SIA de la mission archives (import de données, formation des référents archives). Votre environnement professionnel Activités du service : Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d’information et de communication, et d’une cellule d’appui au pilotage. Le bureau de l’immobilier et de la logistique, au sein de la direction de la DILA, a en charge l’ensemble des travaux de maintenance et de réparation des bâtiments de la Préfecture et des DDI. Il conclut et surveille la bonne exécution des contrats de maintenance réglementaire et des autres contrats pris dans le cadre de l’entretien des sites. Il assure la logistique des services (archives, parc auto, mobiliers, accès,…) Il pilote l’immobilier des services de l’État et notamment les projets de réorganisation des services. Composition et effectifs du service : 21 agents administratifs et techniques Liaisons hiérarchiques : Responsable N1 : Responsable de la mission Archives Responsable N2 : Directeur(trice) de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services de la préfecture et des DDI Archives départementales et métropolitaines Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes Déplacements sur Lyon, station debout, exposition à la poussière, manutention, port ponctuel de charges. Poste non télétravaillable Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter pour se renseigner sur le poste Mme Nelly PAUPY / SGCD / DILA / Responsable de la mission archives Tél : 04 72 61 63 01 Mail : nelly.paupy@rhone.gouv.fr ou M. Gilles GONNET / SGCD / Directeur de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil Tél : 04 72 61 66 23 Mail : gilles.gonnet@rhone.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature - CV - lettre de candidature - formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur le site recruteur ou sur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis Savoir faire Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis Savoir analyser : Niveau maîtrise Requis Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis Savoir négocier : Niveau pratique Requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis Savoir communiquer : Niveau pratique Requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Secrétariat général commun départemental du Rhône (SGCD) Direction de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil (DILA) Centre de préarchivage Mission archives Adresse : 7, rue de la Vanoise 69960 Corbas Emploi fonctionnel : Chargé(e) des ressources documentaires / ADM008A Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation Préfecture du Rhône Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Rhône Date de vacance de l'emploi 18/05/2026