Gestionnaire polyvalent administration générale et accueil du public

Informations générales Organisme de rattachement Haut-commissariat de la Nouvelle-Calédonie Référence MINT_BA988ATC-121617 Date de début de diffusion 08/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire polyvalent administration générale et accueil du public Date limite de candidature 08/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire polyvalent administration générale et accueil du public Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : 1. Accueil du public et accompagnement des usagers - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion des accès au site ; - Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dématérialisées ; - Participer au fonctionnement du point d’accueil numérique (PAN) et à l’accompagnement numérique des usagers ; - Participer à la remise de titres et documents administratifs. 2. Gestion administrative et secrétariat de la subdivision administrative Sud - Assurer le traitement, l’enregistrement et le suivi du courrier de la subdivision administrative sud ; - Participer à la préparation administrative et matérielle des dossiers, réunions et déplacements du secrétaire général et du commissaire délégué ; - Assurer un appui administratif au fonctionnement courant du service ; - Assurer l’intérim du secrétariat en cas d’absence de l’assistante de direction. 3. Suivi des missions du pôle affaires générales et libertés publiques → Missions principales - Assurer la gestion administrative des dispositifs d’insertion professionnelle JSD/CDL :préparation des quotas annuels, vérification des dossiers, transmission aux services compétents, participation aux visites de contrôle et rédaction des bilans ; - Assurer le suivi du greffe des associations et accompagner les associations dans leurs démarches administratives. → Missions transversales du pôle - Participer, en appui du pôle, au suivi des missions relevant des affaires générales et libertés publiques : opérations électorales et révision des listes électorales, appels à projets et dispositifs de prévention ou de cohésion sociale notamment ; - Élaborer, en tant que de besoin, des tableaux de suivi, bilans et états récapitulatifs. 4. Polyvalence et continuité de service - Assurer un fonctionnement en binôme avec les agents du pôle ; - Participer aux missions transversales organisées par la subdivision administrative sud ; - Assurer un appui ponctuel sur les missions relevant de la réglementation générale et des libertés publiques; - S’adapter aux priorités et besoins du service. Votre environnement professionnel : Activités du service La subdivision administrative Sud couvre l’ensemble de la province Sud, soit 13 communes représentant plus de 203 000 habitants. Son siège est situé à La Foa. Placée sous l’autorité du commissaire délégué de la République assisté d’un secrétaire général, elle assure des missions de représentation de l’État, de coordination territoriale des politiques publiques, de suivi des libertés publiques, d’administration générale, de contrôle administratif des actes des collectivités et d’accompagnement des communes et usagers. Les services de la subdivision sont organisés autour de deux pôles : - le pôle affaires générales et libertés publiques ; - le pôle développement et interventions financières. Conditions particulières d'exercice Le pôle affaires générales et libertés publiques assure notamment les missions relatives à l’accueil du public, aux libertés publiques, aux opérations électorales, à l’administration générale, au suivi de certains dispositifs interministériels ainsi qu’à l’accompagnement administratif des usagers et partenaires institutionnels. Composition et effectifs du service – Le secrétariat de direction : 1 agent de catégorie C (assistante) – Le pôle « Affaires générales et libertés publique » : 1 Agent de Catégorie B : responsable de pôle, 2 agents de Catégorie C : gestionnaires, 1 service civique chargé du point d’accueil numérique – Le pôle « Développement et interventions financières » : 1 agent de catégorie A : responsable du pôle, 2 agents de catégorie B : gestionnaires – Le pôle Intendance : 1 conducteur, agent technique (adjoint technique), 1 cuisinière, agent d’intendance à la résidence du commissaire délégué (adjoint administratif) Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité du chef du pôle affaires générales et libertés publiques, en lien avec la secrétaire générale et le commissaire délégué. Liaisons fonctionnelles Services du haut-commissariat – collectivités (province Sud, communes notamment) - usagers Vos perspectives : Évolution possible vers des fonctions de gestionnaire réglementation générale, administration générale ou libertés publiques. Durée attendue sur le poste : 4 ans Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié requis Savoir-faire Accueil du public / Niveau maîtrise Requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis Savoir rédiger / niveau pratique requis Savoir analyser / niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis savoir communiquer / niveau maîtrise requis savoir s'adapter / niveau maîtrise requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires DB5A15673A21458DADC864EC4CC29E41@ts.com Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, COM, Nouvelle Calédonie (988) Géolocalisation du poste LA FOA Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LA FOA Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/01/2027 Contact 1 A1A6A6AF2D8A432D915075AA6576850B@ts.com