Secrétaire magasinier

Informations générales Référence BA021GNC-113572 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire magasinier Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Secrétaire comptable Mettre en œuvre et saisir les opérations afférentes au logiciel Vulcain ,Chorus et Agorha ; Réaliser les bons de commande, les contrôles et les réceptions des commandes de pièces en vertu des marchés en vigueur ; Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information du premier degré des interlocuteurs et fournisseurs ; Réaliser, réceptionner et suivre le paiement des commandes Carte d’achat ou Chorus ,via l'interface Vulcain en relation avec l’organisme payeur et les fournisseurs ; Contrôler et suivre les différentes lignes comptables et budgétaires propres à la maintenance automobile ; Effectuer le secrétariat et les archivages chronologiques des documents du centre de soutien ; Réaliser les liaisons administratives ou techniques au profit de la SAM ; Assurer une surveillance interne de son niveau ; Assurer la continuité du service ; Rendre compte de toutes difficultés rencontrées. Dans le Domaine HSIE Appliquer les règles et recommandations relatives à l'hygiène, à la sécurité du travail et de la protection de l'environnement ; Appliquer les règles de sécurité H.S.IE ainsi que les directives techniques relatives à l’outil informatique (sauvegarde, entretien, intégrité des systèmes ; Maintenir son poste de travail propre et rangé ; Respecter le code de la route lors des liaisons avec les véhicules de service. Activités du service Votre environnement professionnel : - Agréable - Bonne cohésion d’équipe - Sécurisé - Équipements performants Soutien automobile des véhicules de l’état Major de la région BOURGOGNE FRANCHE-COMTÉ, du groupement de gendarmerie départementale de la Côte d’Or, du groupement de gendarmerie mobile EGM IV/7 et de ses 6 escadrons, de l’AGIGN de Dijon, de l’École de Gendarmerie de Dijon, de la SAG Dijon, des véhicules de zonalisation du CSAG 57 et des véhicules de la gamme commerciale de la préfecture de la Cote d’Or. Composition et effectifs du service SAM DIJON : 1 Chef de centre – 1 adjoint au chef de centre – 1 chef d’atelier réceptionnaire – 1 adjoint au chef d’atelier et mécanicien moto – 2 secrétaires magasinier/comptabilité – 9 mécaniciens automobile/poids lourds – 1 apprentie moto Liaisons hiérarchiques Chef de centre, chef d’atelier, encadrants du Bureau des Moyens Mobiles Liaisons fonctionnelles - Personnels de la SAM Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Contact avec les interlocuteurs internes à la SAM, des services de gendarmerie et de la police et des fournisseurs Aptitude physique à l'emploi, respect des règles d'hygiène et de sécurité, utilisation de l'outil informatique Disponibilité, relationnel, réactivité et formation Vous exercez vos missions sur la base horaire hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours d’ARTT. Qui contacter ? Directeur de l’Équipement et de la logistique du SGAMI à METZ : 03 87 16 12 41 ou ses adjoints : à METZ : 03 72 40 83 37 – à Dijon 03 80 44 54 71 Chef du Bureau des Moyens Mobiles du SGAMI EST de METZ : 03.87.16.12.94 Chef du Département Maintenance du SGAMI EST de METZ : 03 54 84 70 29 Chef de la SAM de Dijon : 03 80 70 65 96 ou sam.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences permettent d'évoluer vers d'autres emplois fonctionnels au sein de la structure et la filière de réparation automobile. L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d’obtenir une évolution de carrière. Avancement au grade supérieur Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Administrative: SGAMI EST Espace Riberpray 57036 METZ CEDEX 1 Direction de l’Équipement et de la Logistique / Bureau des Moyens Mobiles / Département de la Maintenance Automobile Géographique: Région de Gendarmerie Grand EST / SAM DIJON : Quartier DEFLANDRE, 30 boulevard Maréchal JOFFRE, 21 000 DIJON Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Secrétaire Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2 - article L332-4 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Lieu d'affectation DIJON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIJON Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sam.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr