Chargé(e) de projet digital - espaces collaboratifs rh f/h

Description de la mission

Au sein d’Enedis, Lyon, société de Distribution Electrique, l’équipe RH de la Direction Régionale Sillon Rhodanien recherche son/sa futur(e) stagiaire pour contribuer à un projet structurant : l’évolution de nos outils collaboratifs et l’optimisation de nos espaces documentaires. L’objectif est de moderniser nos pratiques de travail et améliorer l’expérience utilisateur sur SharePoint et Teams, au sein d’une équipe engagée, dynamique évoluant dans un environnement de travail convivial et collaboratif.

Au sein de l’équipe RH, vous serez amené(e) à contribuer aux activités

suivantes :

- Finalisation du cahier des charges en lien avec les besoins des équipes;
- Conception des espaces collaboratifs
. Participation à la construction et à l’architecture des espaces SharePoint et Teams
. Organisation des arborescences et des règles de gestion documentaire
- Migration et fiabilisation des données :
. Accompagnement des équipes dans le tri des documents
. Migration des contenus vers les nouveaux espaces
. Vérification de la qualité et de la cohérence des données transférées
- Accompagnement au changement
. Mise en place des actions d’accompagnement des utilisateurs
. Sensibilisation aux nouveaux outils et bonnes pratiques
. Accompagnement à la prise en main des outils numériques
. Gestion des retours utilisateurs
- Rédaction de modes opératoires et de guides utilisateurs

Stage durée : de 2 à 6 mois

Profil souhaité

Un intérêt marqué pour les outils collaboratifs (SharePoint, Teams, etc.)

Un esprit d’analyse et de synthèse

Des qualités rédactionnelles

Une aisance relationnelle

Rigueur, organisation et autonomie