Assistant administratif (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'Académie de Versailles Référence 2026-2197971 Date de début de diffusion 18/02/2026 Date de parution 18/02/2026 Date de fin de diffusion 20/03/2026 Localisation Guyancourt Intitulé long de l'offre Assistant administratif H/F Date limite de candidature 18/02/2026 Employeur GIP-FCIP DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif (H/F) Descriptif de l'employeur L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle. À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants : - le département développement de la DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue) - le CAFOC (centre académique à la formation continue) - le DAVA (dispositif académique de validation des acquis) - la cellule FESI - le CFA Académique (service apprentissage) Descriptif du service Poste rattaché à la Direction des Affaires Financières du GIP-FCIP. Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité administrative et financière (N1), et du Directeur des Affaires Financières (N2), assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle : Composition et effectifs : 10 à 11 agents. Description du poste Gestion administrative et financière : · Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier · Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier · Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage · Participation à la prise en charge des frais de déplacements · Participation à l’archivage du compte financier Assistance technique, et matérielle : · Participation à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes · Participation au secrétariat du service administratif et financier · Participation à la gestion du courrier · Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive) Conditions particulières d'exercice CDD d'1 an, renouvelable Quotité : 100% Encadrement : NON Conduite de projet : NON Fourchette de rémunération : de 23 000 € à 26 000 € bruts annuels (positionnement à l’entrée en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle en lien avec le poste à pourvoir) indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement Remboursement de 75% du Pass Navigo Accès au forfait mobilités durables Diplôme minimum requis à l’entrée : Bac2 et expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire Sujétions particulières liées à l’exercice budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP Descriptif du profil recherché Connaissances, savoirs : · Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique · Compréhension des règles de la formation continue · Relations entre l’organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l’entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations commerciales avec les clients Savoir-faire : · Maîtrise des outils bureautiques · Logiciel de comptabilité · Contrôle et archivage des pièces justificatives Savoir être : · Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes · Rigueur, autonomie, et réactivité · Esprit d’initiative, sens de l’organisation · Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais · Savoir rendre compte · Mettre en œuvre les procédures dans une démarche qualité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon grille et expérience Informations complémentaires Informations complémentaires PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de : Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines de la DRAFPIC-GIP : Mail : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste Guyancourt, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 18/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr