Coordinateur.trice secteur enfance (h/f)

Sous l'autorité de la Direction générale, le/la Coordinateur.trice a pour missions l'organisation et la mise en œuvre des projets Enfance à travers différentes missions.

1. Des missions d'animations.
- Animer l'équipe du pôle Enfance.
- Insuffler une dynamique de groupe.
- Fédérer les points de vue, les besoins, les idées et les investissements des équipes dans les différentes actions.

2. Des missions de gestion de projets : Mise en en œuvre des projets du Pôle, élaborés par l'équipe. Mise en place des actions choisies.
- Mettre en place du système d'informations partagé
- Organiser et mise en œuvre des projets Enfance
- Piloter et évaluation des projets
- Élaborer de protocoles
- Organiser d'ateliers d'éducation, de sensibilisation
- Organiser de réunions et comptes rendus, bilans
- Répondre à des appels à projets
- Organiser d'accueils adaptés aux besoins des publics
- Évaluer des actions enfance

3. Des missions administratives : Le.a coordinateur.trice est amené à gérer certaines missions administratives.
- Gérer la comptabilité du pôle, en lien avec le responsable financier,
- Gérer les ressources humaines, en lien avec le référent RH,
- Acheter des fournitures et du matériel selon le protocole de l'association, en lien avec le référent logistique,
- Veiller au respect du cadre règlementaire (école, séjour de vacances, périscolaire)
- Élaborer des documents : charte, comptes rendus, affichage, etc,
- Élaborer des budgets,

4. Des missions de communication : Le.a coordinateur.trice de Pôle peut assurer des missions de communication interne et externe, mais également auprès des membres de l'association et des autres Pôles.
- Missions de communication interne : Organisation de réunions de concertation pluriprofessionnelle, Accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, vacataires, nouveaux membres de l'équipe.), Gestion des plannings, Etc.
- Missions de communication externe : Développement de partenariats,
- Animation d'un réseau, Assurer des relations institutionnelles : ARS, CSSM, collectivités territoriales., Affichages, messages, création d'outils, Etc

Compétences techniques

Évaluation et pilotage de projets
- Maîtrise des méthodes et outils d'évaluation (critères, indicateurs, analyse d'impacts)
- Connaissance du management par projets et objectifs (fiches actions/projets)
- Utilisation des outils de gestion d'activité (tableaux de bord, gestion des flux)

Communication et relationnel
- Techniques de communication, de négociation et d'écoute active
- Méthodes de médiation, de résolution de conflits et d'analyse des pratiques
- Notions de psychologie individuelle et collective

Connaissances sectorielles
- Environnement professionnel des secteurs enfance, jeunesse et éducation
- Techniques d'animation adaptées aux publics concernés

Cadre réglementaire et administratif
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
- Compréhension des règles budgétaires et comptables

Pilotage stratégique
- Définir et suivre les projets du Pôle, organiser et animer les réunions
- Élaborer la stratégie globale, fixer les objectifs, évaluer les actions et ajuster les orientations
Management d'équipe
-Adapter son management, accompagner les équipes, gérer les conflits
- Organiser le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel

Relation aux publics et aux partenaires
- Évaluer les besoins des familles, développer la concertation avec les usagers
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, favoriser la coproduction

Gestion administrative et financière
- Rédiger des documents administratifs, élaborer et suivre le budget
- Rechercher des financements, contrôler les dépenses et la gestion des équipements, Conformité et sécurité
- Veiller au respect des règlements, normes d'hygiène et de sécurité