L'organisme de formation de la MAF, au sein de la Direction de la stratégie Juridique et des Services recherche un(e) Chargé(e) de Formation en CDI. Le poste est basé à Paris 17. Au sein du Service de la Formation externe de la MAF, vous serez en charge sous la responsabilité du Responsable de la Formation Externe, des missions suivantes : Relation avec les adhérents en lien avec les formations MAF : - Conseils et informations relatifs aux formations proposées par la MAF - Réception, traitement et suivi des demandes des adhérents MAF (INTER et INTRA) - Gestion des prospects en collaboration avec l'équipe du développement commercial Gestion administrative de l'organisme de formation MAF : - Suivi administratif des actions de formation inter et intra entreprise (conventions, convocations, émargement en ligne, certificat de réalisation) dans l'outil de gestion dédié à l'organisme de formation MAF (DENDREO) - Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la formation et des dossiers clients - Suivi du bon déroulement des formations en ligne (le LMS APOLEARN) - Confirmations des sessions de formations, auprès des écoles d'architectures, des adhérents et des formateurs Gestion logistique des formations structurées MAF (hors événementiel) : - Mise en place de l'organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles, restauration, badges - Validation et mise en ligne des supports de formation - Participation à l'accueil et à la gestion de la réalisation des formation (1 à 2 déplacements par mois à prévoir) Amélioration continue : - Participation au maintien et à l'évolution de l'outil de gestion des formations - Suivi de la satisfaction des participants et des intervenants
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