La direction commune des EHPAD de La Colmont à Oisseau, EHPAD La Charmille à CHANTRIGNE et l'EHPAD La Varenne à Ambrières-Les-Vallées recherche un(e) gestionnaire en Ressources Humaines.
A votre arrivée au sein de l'établissement, vous ne serez pas sur le service des Ressources Humaines. Vous serez en soutien de l'équipe administrative pour quelques mois.
Phase d'intégration (missions prinpales administratives pour une durée de quelques mois)
- Mandatement
- Élaboration des plannings (Oisseau et Chantrigné)
- Accueil et gestion des dossiers des usagers (Oisseau et Chantrigné)
Missions RH (à pourvoir après la phase d'intégration). Le pôle RH est constitué de 2 personnes travaillant en collaboration.
- Management : Elaboration et automatisation des tableaux de bord, Création d'indicateurs de suivi d'activité...
- Recrutement : dépôt des offres, élaboration des fiches de postes, contrats de travail...
- Gestion des emplois : des effectifs et des compétences : Suivi de l'absentéisme, contrôler et réaliser les déclarations d'accident de travail, assurer la gestion administrative des dossiers et le suivi de carrière des personnels.
- Paie : Gestion de la paie, Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux et procéder au mandatement des flux de paie, assure le suivi des dossiers maladie, assure la transmission des bulletins de salaires et des éléments de fins de contrat via le coffre-fort dématérialisé
- Suivi des mises à disposition
- Elaboration et suivi des effectifs : Contribuer à l'ERRD, suivi du budget lié à la gestion du personnel en lien avec la Responsable Finances, suivre les effectifs, Contrôler la comptabilisation du temps de travail (obligations de services, calcul ETP...)
- Plan de développement des compétences : Elaborer le plan de formation des 3 établissements...
- Participation à la démarche qualité : Audit dossier RH.
Le poste aux Ressources Humaines sera à pourvoir au terme des missions administratives suite à un départ en retraite prévu pour 2027.
Le poste est à pourvoir dès que possible et pour commencer, le contrat sera établi pour une durée de 3 mois renouvelable.
Déplacements entre sites à prévoir.
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