Secrétaire de direction - adjoint(e) en gestion administrative

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et Microtechnique (ENSMM) Référence 2026-2151819 Date de début de diffusion 06/01/2026 Date de parution 06/01/2026 Localisation Besançon Intitulé long de l'offre Secrétaire de Direction - Adjoint(e) en gestion administrative Date limite de candidature 26/01/2026 Employeur SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de Direction - Adjoint(e) en gestion administrative Descriptif de l'employeur SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques, forme chaque année plus de 800 élèves ingénieurs généralistes avec une dominante mécanique et une spécialisation en microtechniques. Habilitée par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, son diplôme est reconnu par la Commission des Titres de l'Ingénieur depuis 1934. SUPMICROTECH recrute principalement au niveau Bac 2 et délivre, au bout de 3 ans, un diplôme d’ingénieur conférant le grade de Master. Il est possible d’y suivre une formation initiale sous statut d’étudiant ou d’apprenti, ainsi qu’une formation continue. SUPMICROTECH est une école ouverte sur le monde. Elle propose à ses élèves entre 10 et 15 mois de stages en entreprises. Grâce aux partenariats noués par l’école avec différentes universités dans le monde entier, il est possible de réaliser des stages, d’effectuer des semestres d’études à l’international où d’acquérir un double diplôme. L’école est aussi un lieu d’accueil privilégié pour les étudiants internationaux. SUPMICROTECH est un acteur important de la recherche en tant que tutelle de FEMTO-ST, laboratoire de renommée internationale dans les domaines de l’ingénierie et de la physique appliquée. Habilitée à délivrer le diplôme de doctorat, elle accueille près de 100 doctorants dans le domaine des sciences pour l’ingénieur et microtechniques. Elle est également établissement composante avec conservation de la personnalité morale et juridique de l'UMLP Descriptif du service Positionnement du poste dans la structure et l’organisation : · Rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet. Description du poste Mission principale : Les missions qui lui seront confiées sont, notamment, les suivantes : - Réaliser des tâches administratives liées à l’activité du service, - Assister la Direction dans l’instruction et le suivi de ses dossiers, - Organiser et archiver les informations utiles, - Gérer la base de données de la Direction, - Participer à l’organisation des réunions des instances de l'établissement et des différentes manifestations internes. Descriptif du profil recherché Compétences techniques et qualités personnelles recherchées : - Utilisation avancée des logiciels bureautiques courants, - Sens du détail et du secret professionnel, - Qualités rédactionnelles, - Aisance relationnelle. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 23040 € à 23280 € selon exp Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires : Statut : agent contractuel Catégorie : C, équivalent ATRF Type de recrutement : contractuel en CDD d’un an renouvelable pouvant aboutir à un CDI Quotité de travail : temps complet Rémunération (temps complet) : de 23040 € à 23280 € à l'embauche selon expérience et/ou ancienneté, puis évolution triennale suivant grille indiciaire jusqu'à 31068 € possible en fin de carrière prime de fin d’année Service de rattachement : Cabinet de Direction Date de prise de fonction : dès que possible Avantages : - Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75% ; - Forfait mobilité durable de 100 € à 300 € par an pour l’utilisation d’un cycle/covoiturage sur les trajets domicile-travail ; - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois (50% de la cotisation socle à compter de mai 2026) ; - Restauration collective à tarif préférentiel sur le campus universitaire (CROUS – BFC) ; - Télétravail possible selon les nécessités et l’organisation du service ; - Flexibilité horaire quotidienne et hebdomadaire (moyenne de 7h30/jour et de 37h30/semaine (temps plein) ; - 25 jours de congés annuels et 23,5 jours de RTT (temps plein 5 jours). Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Géolocalisation du poste 26 Rue de l Épitaphe 25000 Besançon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) grh@supmicrotech.fr Contact 1 virginie.robet@supmicrotech.fr